Arbetsbeskrivning

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Handläggare till Enheten för Utbildningsstöd

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Vår verksamhet

Under Utbildningskontoret finns det olika avdelningar och enheten för Utbildningsstöd ligger under avdelningen för Styrning och kvalitet som arbetar med centrala funktioner inom Utbildningskontoret. Enhetens uppdrag omfattar myndighetsutövning inom utbildningsområdet, prognos- och behovsbedömningar samt lednings- och verksamhetsstöd till de kommunala verksamheterna. Enheten arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, kunskap och kompetens med effektiva arbetssätt och processer.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där processer inom enheten och avdelningen förnyas och stärks, och du kommer att vara en viktig del i detta arbete. Din kompetens och ditt engagemang bidrar till att skapa en mer inkluderande och kvalitativ utbildningsmiljö för alla barn och elever i förskola, grundskola och gymnasium.

Ditt uppdrag

Som handläggare har du ett övergripande ansvar för vårt barn- och elevadministrativa system – det system som förser oss med all data kopplad till våra barn och elever. Elevsystemet är en nyckelfunktion för utbildningskontoret, förskolor och skolor. Arbetet kan vara utmanande när siffror behöver granskas, men också mycket stimulerande eftersom varje insats bidrar till att ge våra verksamheter bästa möjliga förutsättningar.

Uppdraget innebär bland annat att säkerställa att resursfördelningen till våra förskolor och skolor blir korrekt, att alla barn och elever har rätt skolplacering samt att vårdnadshavare får riktiga beslut om förskole- och skolplacering. Du ansvarar även för att vi tar emot och skickar ut korrekta ersättningar – både till våra egna verksamheter och till fristående skolor och andra kommuner.

Du ser dessutom till att elever med särskilda behov får de ekonomiska resurser de har rätt till.

I uppdraget ingår också att ge stöd till vårdnadshavare i frågor som rör förskola och skola samt att ansvara för placeringar inom förskola och grundskola. Du bistår även rektorer, ekonomer och andra funktioner som arbetar med barn- och elevfrågor genom att tillhandahålla information, god service och relevanta beslutsunderlag.

Din erfarenhet/kunskaper

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning. Inom tex ekonomi eller administration
• Erfarenhet av arbete med administrativa och ekonomiska system.
• Erfarenhet av handläggning och myndighetsutövning i offentlig förvaltning
• Van att hantera siffror och statistiska underlag
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• God förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i eller mot förskola och/eller skola.
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av systemen som t.ex. Excel, Edlevo, Optiplan och Public 360 eller motsvarande system.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad, systematisk och analytisk.
• Stark känsla för kvalitet.
• Självgående och ansvarstagande.
• Lösningsinriktad och prestigelös.
• Trivs med samarbete med olika typer av aktörer.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Detta beställer du själv och tar med till ett eventuellt intervjutillfälle.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.