Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en initiativrik, social och serviceinriktad person som vill bli en nyckelspelare i vardagen på ett internationellt techkontor hos vår kund i Lund.

Här får du en varierad roll där du ansvarar för att kontoret fungerar i det dagliga, samtidigt som du skapar en trivsam och professionell upplevelse för både kollegor och besökare. Du arbetar i en internationell miljö med många kontaktytor och får möjlighet att ta stort eget ansvar.

Om rollen

Som Hospitality Service Assistant är du en central kontaktpunkt på kontoret och arbetar brett med reception, service och facility-relaterade uppgifter.

Du ansvarar för att den dagliga driften fungerar och har en viktig roll i att skapa struktur, trivsel och ett välfungerande kontor.

Urval av arbetsuppgifter

Reception & service

• Bemanna receptionen dagligen (kl. 08–13)

• Välkomna besökare och hantera incheckning i besökssystem

• Hantera passerkort och tillfälliga badges

• Ta emot och distribuera post och leveranser

• Introducera nya medarbetare och hålla kontorsvisningar

Kontorsservice & trivsel

• Ansvara för kaffe- och testationer (ca 6 stycken)

• Säkerställa att gemensamma ytor och mötesrum håller hög standard

• Kontakta leverantörer vid behov (t.ex. kaffe/te)

• Bidra till förbättringar och trivselaktiviteter

Mötesrum & material

• Veckovis kontroll av mötesrum och material

• Säkerställa att utrustning är i gott skick

• Stötta vid möten och event

Inköp & administration

• Ansvara för kontorsmaterial (3 förråd)

• Beställa och följa upp inköp

• Arbeta i enklare system (t.ex. Excel)

Facility & leverantörer

• Kontaktperson mot städ, fastighet och serviceleverantörer

• Skapa serviceärenden till hyresvärd

• Hantera felanmälningar och workplace requests

• Kontrollera och fylla på första hjälpen stationer

• Säkerställa att rutiner och arbetsmiljö följs

Kommunikation

• Kommunicera via Slack och e-post

• Delta i digitala möten (Teams/Zoom)

• Samarbeta med globala team

Det kan tillkomma flera enklare kontors- och arbetsuppgifter utöver ovan nämnda.

Vi söker dig som

• Är social, positiv och trygg i mötet med människor

• Är strukturerad och gillar att ta ansvar

• Har ett öga för detaljer och ordning

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är bekväm i digitala verktyg

• Är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och kommunikation är viktigt

Tidigare erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Enligt ö.k Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställningsform: Tillsvidare