Texas Summer Feast är en etablerad sommarfestival i Östersund med fokus på musik, mat och upplevelser. Inför årets genomförande söker vi en projektassistent/koordinator som vill arbeta nära projektledningen i planering och operativ drift.
Om rollen
Som projektassistent/koordinator har du en central stödfunktion i projektet och arbetar mellan olika delar av organisationen såsom servering, entré och samarbetspartners. Rollen innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter, med stort fokus på koordinering och genomförande.
⸻
Huvudsakliga ansvarsområden
• Koordinera projektets löpande aktiviteter enligt tidsplan
• Stötta i bemanningsplanering och schemaläggning
• Administrera projektunderlag såsom körscheman, kontaktlistor och leveransplaner
• Följa upp leveranser och säkerställa att resurser finns på plats inför och under event
• Vara operativt stöd under genomförandet
Kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete inom event, restaurang, projektadministration eller liknande verksamhet
• Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Hög arbetskapacitet och förmåga att arbeta i ett högt tempo
Meriterande
• Erfarenhet av festival- eller eventproduktion
• Erfarenhet av bemanningsplanering eller arbetsledning
• Erfarenhet från service- eller besöksnäring
Anställningsform
• Projektanställning / visstid
• Period: enligt överenskommelse, med tyngdpunkt på genomförande i juli
• Arbetstid: varierande (dag/kväll/helg)
Placeringsort: Östersund
Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan med CV och kort personlig presentation till [email protected]. Urval sker löpande.