Arbetsbeskrivning

Texas Summer Feast är en etablerad sommarfestival i Östersund med fokus på musik, mat och upplevelser. Inför årets genomförande söker vi en projektassistent/koordinator som vill arbeta nära projektledningen i planering och operativ drift.

Om rollen

Som projektassistent/koordinator har du en central stödfunktion i projektet och arbetar mellan olika delar av organisationen såsom servering, entré och samarbetspartners. Rollen innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter, med stort fokus på koordinering och genomförande.

⸻

Huvudsakliga ansvarsområden

• Koordinera projektets löpande aktiviteter enligt tidsplan

• Stötta i bemanningsplanering och schemaläggning

• Administrera projektunderlag såsom körscheman, kontaktlistor och leveransplaner

• Följa upp leveranser och säkerställa att resurser finns på plats inför och under event

• Vara operativt stöd under genomförandet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete inom event, restaurang, projektadministration eller liknande verksamhet

• Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat

• Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter

• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift

• God datavana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg

• Hög arbetskapacitet och förmåga att arbeta i ett högt tempo

Meriterande

• Erfarenhet av festival- eller eventproduktion

• Erfarenhet av bemanningsplanering eller arbetsledning

• Erfarenhet från service- eller besöksnäring

Anställningsform

• Projektanställning / visstid

• Period: enligt överenskommelse, med tyngdpunkt på genomförande i juli

• Arbetstid: varierande (dag/kväll/helg)

Placeringsort: Östersund

Ansökan

Välkommen att skicka din ansökan med CV och kort personlig presentation till [email protected]. Urval sker löpande.