Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en Logistiker/Distributionskoordinator till Olink Proteomics i Uppsala

Olink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv.

Om uppdraget

I din roll som Logistiker/Distributionskoordinator kommer du att arbeta med hela flödet från orderhantering till frakt och lagerverksamhet, med fokus på att säkerställa korrekta leveranser till kund. Du hanterar kundorder i nära samarbete med Customer Care, administrerar frakt- och tulldokumentation och koordinerar bokningar av transporter. Du ansvarar även för att skapa och följa upp produktionsorder samt planera arbetet inom kit-packning. Tjänsten passar dig som vill kombinera operativt arbete i affärssystem med löpande koordinering mellan interna funktioner och externa kontakter, och som trivs med varierande arbetsuppgifter och tydligt ansvar i det dagliga logistikflödet.

Tjänsten är ett långt konsultuppdrag på heltid med start i början av maj. Uppdraget förväntas pågå till augusti 2027. Du blir anställd av Adecco Sweden och arbetar huvudsakligen på plats i Uppsala.

Arbetsuppgifter

• Hantera kundorder i samarbete med Customer Care för att säkerställa korrekta leveranser och smidiga flöden genom hela orderprocessen.
• Administrera frakt- och tulldokumentation enligt gällande rutiner och krav, inklusive noggrann registrering och uppföljning i relevanta system.
• Koordinera bokningar av transporter i dialog med transportörer och interna funktioner för att uppnå kostnadseffektiva och punktliga leveranser till kund.
• Skapa och följa upp produktionsorder kopplade till kit-packning, inklusive att säkerställa korrekt materialtillgång och tidsplanering i det dagliga arbetet.
• Planera och prioritera arbetsflödet för teamet inom kit-packning i nära dialog med kollegor för att möta ställda krav och deadlines.
• Fungera som backupfunktion för teamet inom kit-packning vid frånvaro eller arbetstoppar och bidra till att verksamheten fungerar utan avbrott.

Om dig

Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom logistik
• Minst tre års relevant erfarenhet av orderhantering, frakt och lageransvar, gärna från en roll med liknande koordinerande arbetsuppgifter inom distribution.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och ERP-system, med fördel Microsoft Dynamics 365, samt vana att arbeta strukturerat i affärskritiska systemmiljöer.
• Du behärskar både svenska och engelska flytande, skriftligt och muntligt, vilket gör att du kan hantera kontakter och dokumentation på båda språken.
• Mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra funktioner, med fokus på tydlighet, struktur och lösningsorienterat arbetssätt i vardagen.
• Flexibel och trygg i att hantera korta deadlines och snabbt förändrade förutsättningar, samtidigt som du bibehåller noggrannhet och kontroll över pågående uppdrag.

Kontaktuppgifter Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic på 073 684 78 61. OBS! Vi tar inte emot ansökningar via mail! Välkommen med din ansökan!