Arbetsbeskrivning

Utbildningskoordinator -med fokus på utbildning på avancerad nivå på Fysikum och Institutionen för Astronomi

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med cirka 230 anställda, varav omkring 70 doktorander. Institutionen för astronomi har cirka 80 anställda, varav 30 doktorander, och är Sveriges största inom sitt område.

Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum – ett starkt forsknings- och utbildningskluster. Samarbetet är nära, särskilt inom utbildning, med kursutbud från orienteringskurser till forskarutbildningsnivå. Totalt har institutionerna över 700 studenter varje år.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för ett ettårigt vikariat med huvudsakligt ansvar för utbildning på avancerad nivå. Du kommer att ha en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra studieadministrationen samt bidra till en professionell, tillgänglig och studentfokuserad utbildningsmiljö.

Mer information om oss finns på: Fysikum och Institutionen för Astronomi.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator har du en central roll i utbildningsorganisationen, med särskilt fokus på utbildning på avancerad nivå. Du arbetar nära studierektorer, studievägledare och universitetets centrala studentavdelning. Du ansvarar för ett brett spektrum av studieadministrativa och studentnära uppgifter, bland annat:

• Studievägledning och administration av studenter på avancerad nivå.
• Vägledning inom lärarutbildning i fysik samt KPU.
• Administration av in- och utresande utbytesstudenter.
• Ansvar för institutionernas utbytesavtal.
• Aktivt arbete för att öka antalet utresande studenter.
• Deltagande och samordning av information vid antagning, upprop och introduktioner.
• Planering och medverkan vid öppet hus, arbetsmarknadsdagar, examensfirande, rekryteringsinsatser och informationsmöten.
• Ansvar för alumnnätverk.
• Uppdatering och utveckling av utbildningswebb.
• Schemaläggning och lokalbokning.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning.
• Erfarenhet av studieadministration eller liknande arbete inom universitet/högskola.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet av administrativa system såsom LADOK, Athena/Canvas, NyA och TimeEdit.
• God samarbetsförmåga och stark servicekänsla.

Meriterande

• Ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi.
• Erfarenhet som studievägledare eller utbildningskoordinator (gärna med inriktning mot naturvetenskap).
• Erfarenhet av arbete med utbildning på avancerad nivå.
• Erfarenhet av internationaliseringsarbete.
• Erfarenhet av kommunikation via webb och sociala medier.

Personliga egenskaper

VI söker dig som är självständig, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll som kräver hög flexibilitet, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera periodvis hög arbetsbelastning. Du är kommunikativ och känner dig trygg i att tala inför grupper. Samarbete är viktigt för dig, och du bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på ett år och avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av studierektor vid Fysikum Fredrik Hellberg, tfn 08-5537 81 33, [email protected], eller administrativ chef Ulrika Sjöström, tfn 08-553 786 94, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.