Arbetsbeskrivning

Avaron hjälper dig att hitta uppdrag som matchar din kompetens och dina ambitioner. Som anställd konsult hos oss får du en fast anställning med marknadsmässiga villkor – kombinerat med variationen och utvecklingen som konsultrollen ger.

Du kliver in i ett pågående fordonsanskaffningsprojekt hos en verksamhet som arbetar med anskaffning, finansiering och förvaltning av spårfordon för regional järnvägstrafik. Projektet omfattar införandet av nya elektriska och bimodala fordon i en miljö där test, koordinering och uppföljning behöver fungera sömlöst mellan många intressenter.

Som projektadministratör blir du en viktig del av projektorganisationen och stöttar både projektledning och styrning med struktur, ekonomi, dokumentation och kommunikation. Du får arbeta nära projektledare, styrgrupp och andra kontaktytor i ett uppdrag där noggrannhet, service och initiativförmåga gör verklig skillnad. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill bidra i ett komplext och samhällsviktigt projekt inom järnväg.

• Du planerar, koordinerar och följer upp administrativa aktiviteter inom projektet.
• Du hanterar dokumentation, diarieföring och arkivering på digitala projektytor.
• Du säkerställer att projektverktyg och mallar används på ett strukturerat och korrekt sätt.
• Du uppdaterar projektplaner, tidplaner och statusrapporter.
• Du hanterar leverantörsfakturor och stöttar uppföljning av budget och kostnader.
• Du tar fram ekonomiska underlag, rapporter och presentationer till projektledning och styrgrupp.
• Du koordinerar möten, tar fram dagordningar och följer upp beslut och åtgärdspunkter.
• Du bidrar till tydlig och korrekt informationsspridning och fungerar som kontaktpunkt för interna och externa intressenter.

• Du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning, eller motsvarande erfarenhet.
• Du har minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ roll.
• Du har minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden.
• Du har minst 3 års vana av att arbeta nära projektledare och styrgrupper.
• Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office, med mycket goda kunskaper i Microsoft PowerPoint och Microsoft Excel.
• Du har dokumenterad erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem.
• Du har dokumenterad erfarenhet av diarieföring i organisationer som omfattas av offentlighetsprincipen.
• Du har dokumenterad erfarenhet av stark administrativ förmåga och hög noggrannhet.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Du är proaktiv, lösningsorienterad, serviceinriktad, flexibel och har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga.

• Erfarenhet av projektplanering.
• Erfarenhet av offentlig upphandling.
• Kännedom om järnvägsbranschen.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.