Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll där struktur, service och internationella kontaktytor möts? Vi söker en ansvarstagande administratör som trivs i en koordinerande roll och vill bidra till att få viktiga processer att fungera smidigt hos vår kund.

Om tjänsten

Vi på Perido söker en ansvarsfull administratör till vår kund, en svensk statlig myndighet. Du arbetar på plats på kundens kontor i Stockholm. 08:00-12:00 måndag till fredag.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att stödja chefen i arbetet med avdelningens administrativa uppgifter. Du kommer vara en viktig del i administrationen för internationella konferenser och resor.

I denna tjänst ingår nedan arbetsuppgifter:

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och trygg i att arbeta utifrån tydliga rutiner. Du har en god servicekänsla och trivs i en roll med många kontaktytor, där du får vara ett operativt stöd till både kollegor och besökare. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter – inte minst i samband med resor, möten och internationella konferenser. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift och har ett professionellt och förtroendeingivande sätt i alla dina kontakter.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV):

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör
• Arbetat på en internationell avdelning eller likande i minst tre (3) år
• Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
• Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser i en biståndsverksamhet

Meriterande:

• Ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren
• Ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög servicekänsla

Omfattning och tillträde

Deltid 20h/v, konsultuppdrag till och med 2027-04-30. Start 2026-05-05.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35755 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.