Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad roll där du är spindeln i nätet i en liten, familjär organisation? F. Ad. Müller Söhne söker nu en administratör på 50% till vårt kontor i Hjärup. Här får du en central roll med stort eget ansvar och nära kontakt med både patienter, sjukhus och kollegor i Norden.

Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och vårt administrativa ansikte utåt. Du ansvarar för den dagliga administrationen och är första kontakt för våra patienter. Rollen är bred och innefattar allt från tidsbokning till fakturahantering och planering av mottagningar.

Du arbetar nära administratör, verksamhetsansvarig okularist och VD, och har även kontakt med vårt tyska huvudkontor samt kunder inom regioner, landsting och kommuner i Norden.

Arbetsuppgifter

• Tidsbeställning
• Planering och bokning
• Kundfakturering och kundreskontra
• Leverantörsfakturahantering
• Daglig drift av kontoret

Om dig Vi söker dig som är trygg i telefon och trivs med att ha daglig kontakt med människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter, även när tempot varierar. Rollen passar dig som uppskattar en flexibel vardag där arbetsuppgifterna kan skifta, och där du behöver vara beredd att ta egna initiativ.

Du är prestigelös och har en naturlig vilja att hjälpa till där det behövs, samtidigt som du kan arbeta självständigt när situationen kräver det. Som person är du öppen, utåtriktad, ansvarstagande och bidrar till en positiv stämning i en liten arbetsgrupp där samarbete är en viktig del av vardagen.

Kvalifikationer

• Flytande svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana (Microsoft Office)
• Erfarenhet av Visma Administration eller likande ekonomisystem är meriterande
• Erfarenhet av fakturering är meriterande
• Vilja och förmåga att kommunicera med kontaktpersoner i Danmark och Norge
• Goda kunskaper i engelska, tyska är meriterande

Om rollen Du kommer att få en anställning som konsult via Adecco med goda möjlighet till övertag och anställning direkt hos F. Ad. Müller Söhne. Start för rollen är i mitten av maj. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag på förmiddagen.

Vi tillämpar löpande urval och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Om F. Ad. Müller Söhne Vi är ett litet bolag med två personer på kontoret i Hjärup. Här är arbetsklimatet öppet, flexibelt och prestigelöst. Vi hjälps åt där det behövs och värdesätter samarbete högt. På kontoret finns även en hund – så du behöver vara bekväm med det.

F. Ad. Müller Söhne arbetar uteslutande med tillverkning och inpassning av ögonproteser av glas. Något vi gjort sedan 1860.

Verksamheten har sitt ursprung i Wiesbaden i Tyskland och vi är fortfarande ett familjeföretag som idag drivs i femte och sjätte generationen ögonprotesmakare eller okularister som de kallas.

I Sverige har vi haft verksamhet sedan 1924 och sedan 1972 i nuvarande företagsformen.?Vi tar emot patienter från hela Sverige och har årligen mottagningar på ett tiotal orter och oftast på de större regionsjukhusen. På kontoret i Hjärup administrerar vi även våra mottagningar i Norge och Danmark i samarbete med vårt systerföretag i Tyskland.

Vi är registrerade som Medicinteknisk aktör hos Läkemedelsverket och medlemmar i Swedish Medtech som är en branschorganisation för verksamheter inom området medicinteknik.