Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en central roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Nu söker vi en kvalificerad administratör till ett engagerat backoffice-team inom en större organisation. Detta är en sk hyr-rekrytering, dvs behovet är tillsvidare. Urval sker löpande.

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av verksamheten där du ansvarar för att skapa struktur och säkerställa effektiva administrativa flöden. Du arbetar nära både interna och externa kontaktytor och bidrar till att processer fungerar smidigt i vardagen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantering av beställningar (förlängningar, förändringar och tillägg) • Bokning och koordinering av intervjuer • Administration av CV och kompetensverifikat • Tillträdesadministration • Fakturahantering, inklusive: o Utskick av fakturagrundande underlag o Avstämning av fakturor mot tidrapportering o Dokumentation och arkivering o Framtagning av kostnadsunderlag

Vem är du?

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur och noggrannhet är avgörande. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och van att arbeta i en miljö med många kontaktytor. Vidare är du en god kommunikatör som uttrycker dig väl i både tal och skrift, har en stark samarbetsförmåga och bidrar med ett positivt engagemang i teamet. Du är även stresstålig och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär säkerhetsprövning.