Arbetsbeskrivning

Vårgårda kommun – här lyckas vi tillsammans! Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke. I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka! Lindbladskolan är en F–6-skola med cirka 450 elever och 75 medarbetare. Vid årsskiftet 2020 flyttade vi in i vår nybyggda, Svanenmärkta skola – en modern lärmiljö anpassad för tre paralleller, med höga krav på ljud och ljus samt fullt utrustade klassrum med smartboards. Med ett centralt läge har vi nära till både natur, idrottsanläggningar och näringsliv. Vår verksamhet präglas av tydligt ledarskap, hög kvalitet i undervisningen och ett starkt fokus på elevernas måluppfyllelse. Hos oss är vi stolta Lindbladare – vi samarbetar, stöttar varandra och har roligt tillsammans. Om rollen Som skoladministratör/skolintendent har du en central funktion i skolans dagliga arbete. Du är ofta den första kontakten för elever, vårdnadshavare och personal – och en viktig nyckelperson för att få helheten att fungera smidigt. Du arbetar nära rektor och biträdande rektorer och bidrar till att skapa struktur, överblick och god service i hela verksamheten. Vårt gemensamma ledord: ”Vi vill varandra väl och gör varandra bra.” 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: • ansvara för elev- och personaladministration  • samordna vikarier och leda dagliga morgonmöten med personal kring bemanning  • arbeta med ekonomiadministration  • hantera post, diarieföring, registrering och arkivering  • stödja skolledning och personal i administrativa processer  • boka möten, formulera och distribuera information  Arbetet är varierat och tempofyllt ingen dag är den andra lik. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete  • gärna har arbetat inom skola eller offentlig förvaltning  • har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system  Det är meriterande om du har erfarenhet av system som exempelvis SchoolSoft, Raindance, Edlevo, Personec, Skola24 eller TimeCare/Medvind. Eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, administration eller pedagogik ses som meriterande. Vem är du? För att trivas i rollen tror vi att du: • är strukturerad, lösningsfokuserad och har god organisationsförmåga  • tar egna initiativ och driver ditt arbete självständigt  • har hög integritet och ett professionellt bemötande  • trivs i en social roll med många kontaktytor  • är flexibel och hanterar ett högt tempo med bibehållen kvalitet  Du är en trygg kommunikatör som bidrar till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande vänta därför inte med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Till vissa av kommunens tjänster krävs det ett utdrag från misstanke- och belastningsregister innan anställning kan ske. Vi kommer därför efterfråga detta av dig som erbjuds anställning hos oss i Vårgårda Kommun. Utdraget får inte vara äldre än 6 månader. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.