Arbetsbeskrivning

Fysikum är en av de största institutionerna inom Stockholms universitets med ca 230 anställda, varav ca 70 doktorander. Institutionen är en del av AlbaNova universitetscentrum som är ett starkt forskningscentrum.Är du en noggrann och driven ekonom med ett öga för detaljer? Fysikum söker en engagerad ekonom för en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vi söker dig som har bred kompetens inom redovisning och ekonomi och som vill bidra till att vidareutveckla institutionens ekonomifunktion. Du blir en del av den administrativa avdelningen som består av 16 medarbetare inom HR, ekonomi, studieadministration, studievägledning, registratur och arkiv, kommunikation samt övrig administration. I rollen ingår du i en ekonomigrupp med kollegor som arbetar med olika ekonomiska inriktningar. Du rapporterar till administrativ chef och har även konsultativt stöd från universitetets centrala ekonomiavdelning. Institutionens verksamhet finansieras genom både anslagsmedel och externa forskningsbidrag, vilket innebär varierande arbetsuppgifter och ett brett ansvarsområde. Vi erbjuder en stimulerande och internationell arbetsplats där du förväntas ta egna initiativ och aktivt bidra till utvecklingen av ekonomifunktionen. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/enheter/fysikum. Arbetsuppgifter Som ekonom arbetar du självständigt med administration av forskningsprojekt finansierade av både svenska och internationella finansiärer. Arbetet omfattar budgetering, uppföljning och avslut av externa bidragsprojekt samt kvalificerat ekonomiskt stöd vid forskningsansökningar. Du följer löpande upp den ekonomiska statusen i nära dialog med ansvariga forskare, hanterar ombokningar, exempelvis av personalkostnader, förbereder och medverkar vid revisioner samt säkerställer korrekt och löpande rapportering till finansiärer under projektens gång och vid avslut. Du ansvarar även för den löpande hanteringen av institutionens anslag, inklusive bokföring och interna bokföringsordrar. Tillsammans med ekonomkollegor och administrativ chef medverkar du i arbetet med budget, bokslut och prognoser samt följer upp och analyserar ekonomiskt utfall regelbundet. Du tar fram beslutsunderlag, verkställer och följer upp ekonomiska beslut samt genomför utredningar, sammanställningar och analyser som stöd i den ekonomiska planeringen. Inventering av anläggningstillgångar och andra förekommande uppgifter ingår också i rollen. En viktig del av arbetet är att säkerställa att ekonomiadministrationen följer gällande regelverk. Du fungerar som en av institutionens kontaktpersoner gentemot universitetets ekonomiavdelning och ger stöd och service till medarbetare och ledning. Arbetet sker i nära samarbete med ytterligare en ekonom samt med ekonomihandläggare och övriga funktioner inom administrationen. Eftersom den administrativa verksamheten är bred kan även andra administrativa arbetsuppgifter förekomma. Du förväntas delta i utvecklingsarbete kopplat till exempelvis processer och rutiner, och dina förbättringsförslag och idéer välkomnas. Kvalifikationer Krav - Högskoleutbildning inom ekonomi samt flerårig dokumenterad erfarenhet som ekonom eller controller. - Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med redovisning och uppföljning, inklusive budget, bokslut och prognos. - Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt vana av arbete i ekonomisystem. - Erfarenhet av projektredovisning, exempelvis EU-projekt. - Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom högskola eller universitet. Meriterande - Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling inom ekonomi. - Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula. - Kunskap om utbildning och forskning inom högskolesektorn. - Kunskap om det ekonomiadministrativa regelverket för statliga myndigheter. Vi söker dig som arbetar strukturerat och analytiskt, med noggrannhet och engagemang. Du har god planeringsförmåga, är en skicklig problemlösare och har ett konsultativt förhållningssätt. Du bidrar till en väl fungerande stödfunktion och till utveckling inom ekonomiområdet. Du är prestigelös och trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du kommer att arbeta inom en avdelning med olika funktioner, det är därför viktigt att du uppskattar att vara en länk i en kedja där vi hjälper och stöttar varandra över funktionsgränserna. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har förmåga att förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt, även för personer utan ekonomisk bakgrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ulrika Sjöström, tfn 08-5537 86 94, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.