Arbetsbeskrivning

Stabsassistent - GSS/K till Flygstaben Försvarsmakten och Flygvapnet (FV) befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare! Om förbandet och avdelningen FV organiserar, leder och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomförs gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter. Chefen för FV med stöd av Flygstaben utövar ledning av luftstridskrafterna och FV förband. A3 leder genomförandeprocessen i FV, vilket innebär verksamhetsledning, uppföljning och balansering av FV verksamhet och förband på kort och medellång sikt, FV övningsplanering, Luftfart och vädertjänst. Befattningen A 35 söker nu ytterligare en stabsassistent till sektionen A35. Verksamheten vid A35 präglas av ett högt tempo, uppkomna ärenden som behöver hanteras med kort varsel är vanligt förekommande. Du kommer i din tjänst att tillsammans med din stabsassistenskollega att vara spindeln i nätet på sektionen. Huvudsakligen innebär befattningen tjänstgöring på plats vid Flygstaben i Uppsala, tjänsteresor inom såväl som utom landets gränser förekommer. Exempel på arbetsuppgifter: • Vara sammanhållande för in-/utflödet av uppgifter och ärenden och ärendeuppföljningen mot Flygstabens toppnod • Agera med extra fokus på chefsstöd- t.ex. administrativt stöd, hämta h-handlingar, nyckeladministration • Vara uppmärksam på informationsflöden och se till att informationsöverspridning sker, dels internt på sektionen men också över avdelningen och flygstaben (koll på läget) • Medverka vid olika möten Exempel på ansvarsområden: • Daglig kontroll av funktionsbrevlåda och sektionens nod i VIDAR och lottning av inkomna mail/uppdrag/handlingar inom sektionen • Daglig kontroll av in-/utflöde BICES, SWECCIS, TAKTIL och lottning av inkomna mail/uppdrag/handlingar inom sektionen • Hantera veckorapporter från FV OrgE • Arbetstidsplanering/skiftesplanering • Leda sektionsmöte, uppdatera protokoll inför möte • Introduktion av nya medarbetare • Fikabeställningar, diverse bokningar, inventering av H-handlingar • Beredda att vid behov/i mån av tid stödja övriga delar av A3/Flygstaben Kvalifikationer • Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat • God datorvana avseende standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området • God förmåga att uttryck sig i tal och skrift på svenska och engelska • B-Körkort Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer självständigt. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra. Du bör ha integritet och gilla att jobba i lag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och högt säkerhetstänkande. Meriterande • Grundkurs SWECCIS INSL • Behörighetsutbildning IS UNDSÄK • Behörighetsutbildning BICES • GK Signalskydd • Signalskydd teori 2 • Användarutbildning KRYVTC • Erfarenhet av share point Övrigt Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdagen: Snarast enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. Upplysningar om befattningen: C A 35: Patrik Strömberg Tjf C A35: Johan Persson Fackliga företrädare: OFR/O - Officersförbundet – Lars-Olof Wretling OFR/S - Försvarsförbundet - Caroline Nilsson SACO FM – Johan Nyström SEKO - Jan Salomonsson Samtliga nås via FM växel 08-788 75 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-04-30. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du ärlämpad för denna befattning samt svarar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.