Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en registrator för sommarbemanning till Vinnova (Verket för Innovationssystem). I rollen arbetar du med sedvanliga registratorsuppgifter såsom registrering, diarieföring, expediering samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom området. I dagsläget finns en registrator som arbetar heltid i registraturen, och därtill finns kompetensen hos ytterligare en medarbetare. Planen är att konsulten får en ordentlig överlämning under några veckor innan semestrarna, för att sedan självständigt hantera registraturen under semesterperioden. Förkommande arbetsuppgifter: - daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering - aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden - kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen - framtagande av information om pågående och avslutade ärenden - ta fram statistik över pågående och avslutade ärende. Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-06-01 och beräknas pågå fram till och med 2026-07-31. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Erfarenhet av att arbeta med diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig Vi söker dig som är en trygg och kommunikativ person med förmågan att förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har en stark känsla för service. Vidare arbetar du noggrant och strukturerat. Vi värdesätter att du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att se helheten samt bidra till lösningar när utmaningar uppstår. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2026-03-31 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!