Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en registrator till ett lärosäte i Sundsvall. Du kommer att ingå i ett team bestående av cirka 4–5 personer. Uppdraget är ett vikariat med anledning av tjänstledighet, och vi söker dig som gärna har några års erfarenhet inom området. I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma: • Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering • Bevakning av officiell e-postlåda • Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden • Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen • Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden • Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå i cirka 6 månader. Det finns möjlighet att arbeta på distans i viss mån. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-03-27, urval sker löpande. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!