Arbetsbeskrivning

Välkommen till kommunledningsförvaltningen – där vi formar framtidens Kalix!
Vårt uppdrag är att driva viktiga frågor och processer inom demokratin. Vill du vara spindeln i nätet i en central verksamhet som gör skillnad? Bli vår nya nämndsekreterare!
Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar administrativ precision med utvecklingsarbete – allt för att skapa trygghet och kvalitet för medborgarna i vår kommun.

Nämndsekreterarna är den centrala delen av kanslifunktionen. Som nämndsekreterare ansvarar du för att säkerställa att den kommunala beslutsprocessen fungerar smidigt och rättssäkert. Du hanterar kallelser, protokoll och ärendeberedning för nämnderna och är en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare. Att jobba som nämndsekreterare vid kanslienheten är ett av de mest utvecklande uppdragen i vår organisation eftersom arbetet sträcker sig över alla kommunens verksamhetsområden. Tillsammans med dina kollegor vid kansliet kommer du att vara navet i kommunens centrala administration. En del av din vardag blir att driva utvecklingen av den centrala administrationen och samordna kommungemensamma rutiner och arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Diarieföring och registrering i ärendehanteringssystemet Ciceron.
• Ansvara för administration av nämndarbete, inklusive att förbereda och dokumentera sammanträden såsom protokollsskrivning.
• Säkerställa att lagar och regler efterlevs i ärendehantering och arkivering.
• Rådgivning och stöd till förvaltningar i frågor som rör offentlighet, sekretess och arkiv.
• Utveckla och digitalisera våra rutiner för informationshantering och arkivering.
• Hantera och arkivera allmänna handlingar.

Som nämndsekreterare kommer du att ha:

• En stimulerande roll i en samhällsviktig verksamhet: Här får du vara med att bidra och utveckla den demokratiska processen.
• Ett tillitsbaserat ledarskap: Vi tror på att ge våra medarbetare frihet och ansvar i sitt arbete. Din kompetens och ditt engagemang är avgörande för verksamhetens framgång.
• Utvecklingsmöjligheter: Vi satsar på vår personal och erbjuder utbildningar och stöd för att du ska kunna utvecklas i din roll.
• Flexibilitet och balans: Vi värdesätter ett hållbart arbetsliv och erbjuder flextid och möjlighet att arbeta på distans en del av arbetstiden.
• Gemenskap och engagemang: Du blir en del av ett team som stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en positiv arbetsmiljö.

Vi söker
Dig som har akademisk examen från relevant utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller rättsvetenskap. Du är noggrann, strukturerad och har ett genuint intresse för att skapa ordning och reda i ärendeflödet.

• Har ett gott omdöme och en hög känsla för integritet.
• Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper.
• Är kommunikativ och formulerar dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift.
• Är strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Har god förmåga att arbeta i olika IT-system

Meriterande är erfarenhet från liknande roller eller att du har annan utbildning och kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är också om du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Har du erfarenhet av politiska processer i kommunal verksamhet eller digitaliseringsprojekt är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kommunledningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.