Arbetsbeskrivning

Är du analytisk, drivande och vill vara ett nav mellan inköp, avtal och verksamhet? Välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen Fastighetsförvaltningen med sina ca 70 medarbetare ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Fastighetsförvaltningen driver byggnadsprojekt och bistår övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Fastighetsförvaltningen är en utpräglad beställarorganisation. Fastighetsförvaltningen har egen kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, administration samt teknik, säkerhet och miljö. Tjänster därutöver upphandlas i konkurrens. Vi har som målsättning att vara Sveriges smartaste fastighetsutvecklare med fokus på effektiva verksamhetslokaler. Arbetsuppgifter Fastighetsförvaltningen gör inköp för cirka 700 mnkr varje år. Våra förvaltningsspecifika och stadsövergripande upphandlingar samordnas och genomförs tillsammans med stadens centrala inköpsenhet utöver det så gör vår projektavdelning sina egna entreprenadupphandlingar. Som Inköpscontroller har du en central och samordnande roll i arbetet med just de förvaltningsspecifika och de stadsövergripande avtalen. Du arbetar med att säkerställa hög avtalstrohet, kvalitetssäkrade inköpsprocesser och en strukturerad avtalsuppföljning för dessa avtalsområden. Rollen omfattar fyra huvudsakliga ansvarsområden: Styrning och analys av inköp Du följer upp avtalstrohet, analyserar inköpsdata och säkerställer kvalitet i underlag och beslutsstöd. Avtals- och leverantörsuppföljning Du driver uppföljning av avtal och leverantörer samt hanterar avvikelser och utvecklingsdialoger. Upphandling och avtalsförvaltning Du stödjer och genomför upphandlingar, säkerställer god avtalsstruktur och samordnar förvaltningens behov i stadsövergripande processer. Processer, styrning och stöd till verksamheten Du utvecklar arbetssätt, ansvarar för interna kontroller och systemstöd samt utbildar och vägleder organisationen i inköpsfrågor. Du kommer att vara navet mellan Fastighetsförvaltningen, stadens centrala inköpsfunktion och våra entreprenörer. Du arbetar både strategiskt och operativt och bidrar till att utveckla rutiner, analysera inköp, följa upp leverantörer och stötta beställare i inköps- och avtalsrelaterade frågor. Genom din helhetsblick säkerställer du att förvaltningens behov tas tillvara i stadsövergripande upphandlingar och att våra avtal används korrekt och effektivt. Det är ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till egen utveckling. Kvalifikationer Du har högskoleutbildning med inriktning på ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller fastighets- och byggbranschen är det meriterande. Som person är du serviceinriktad, konsultativ och har ett nyfiket förhållningssätt. Du håller dig uppdaterad inom området och gillar att lösa problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad och självgående. Vidare är det viktigt att vara drivande och att kunna se helheten och ha ett strategiskt tänkande men samtidigt kunna dyka ner i detaljer vid behov. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Vi kommer att göra vårt urval till intervju löpande, så skicka gärna din ansökan till oss så snart som möjligt. Sista ansökningsdag: 2026-04-15 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/