Arbetsbeskrivning

Vi söker en Office Coordinator som vill vara en central del av vår kunds arbetsplats och bidra till en härlig atmosfär för både kollegor och besökare. Här får du möjlighet att arbeta i en bred roll med stor variation och möjlighet att göra skillnad – varje dag. Du kommer att ha ett tätt samarbete med två kollegor som ingår i samma team.

Rollen är bred och dina dagar kommer att variera, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• Dagliga rundor för att säkerställa att kontoret alltid är snyggt, fräscht och inbjudande
• Ta emot och välkomna interna och externa gäster
• Ha kontakt med och ta emot serviceleverantörer av exempelvis frukt, kaffe osv.
• Ansvara för och hantera post och paket
• Beställa kontorsmaterial, fika, luncher osv.
• Planera och stötta vid interna events och ansvara för kommunikation via intranät
• Stötta upp vid onboarding av anställda samt ansvara för att bevaka vår Local Honouring Policy som omfattar 90 anställda.
• Hantera receptionens mejl och telefon

Detta är ett vikariat på ett år och tjänsten är på heltid med start omgående och är placerad på vår kunds kontor i Nacka Strand, där ca 90 personer arbetar. Arbetstiderna är mellan 08: 00-17:00. Du förväntas vara på plats på kontoret alla dagar i veckan.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad och central roll med mycket kontaktytor och vi tror att du har arbetat i en liknande roll tidigare. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av Officepaketet och flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du känner dig bekväm med att arbeta i en internationell miljö och har lätt för att växla mellan svenska och engelska i vardagen. Vårt kontor har en tydlig internationell prägel med kollegor från olika delar av världen, och många av våra möten sker på engelska. Därför är det viktigt att du kan kommunicera obehindrat på båda språken och trivs i en flerspråkig arbetsmiljö.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är nyfiken, prestigelös och har känsla för vad god service innebär. Du tar för dig och ser vad som behöver göras, för ett strukturerat arbetssätt, är kommunikativ och värdesätter samarbete.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader, vikariat, med start så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund i Nacka Strand.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Ida Winther på [email protected]

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!