Arbetsbeskrivning

Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad i vardagen, där struktur, service och människor möts? Vi söker en Office Coordinator på 50 % som vill vara hjärtat i vår verksamhet och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, professionellt och trivsamt. Det här är en bred och varierad roll för dig som gillar att ha många kontaktytor, ta ansvar och ser vad som behöver göras.

Om SciBase

Vill du vara med och bidra till tidig upptäckt av hudcancer och bättre hälsa världen över? Scibase är ett globalt medicintekniskt företag inom huddiagnostik som utvecklar, producerar och säljer medicinsktekniska produkter som specialiserar sig på tidig upptäckt och förebyggande åtgärder av bland annat hudcancer.

Scibase arbetar för att förbättra tidig upptäckt och förebyggande av hudsjukdomar. Vår produkt Nevisense är ett unikt verktyg som kombinerar smart teknik och avancerad mätmetod för att hjälpa vården att ställa säkrare diagnoser.

Hos SciBase blir du en del av ett engagerat team där samarbete, ansvar och utveckling står i fokus.

Om rollen

Som Office Coordinator ansvarar du för att vårt kontor fungerar i det dagliga, både praktiskt och administrativt. Du skapar förutsättningar för att våra medarbetare ska kunna arbeta effektivt och trivas på jobbet. Du blir en central kontaktpunkt i organisationen och arbetar nära både interna team och externa leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Kontor & daglig drift

· Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt

· Ansvara för kontorsmaterial och förbrukningsvaror

· Hantera post, leveranser och utskick (t.ex. via UPS)

· Koordinera inköp av fika, lunch och andra gemensamma behov

· Säkerställa att skrivare, telefoni och utrustning fungerar

· Beställa datorer och tillbehör samt koordinera med leverantörer

· Se till att mötesrum och arbetsytor håller hög standard

Lokaler & arbetsmiljö

· Vara kontaktperson gentemot hyresvärd och leverantörer

· Ansvara för kontorslayout och förändringar i lokaler

· Säkerställa en trivsam, välkomnande och fungerande arbetsmiljö

· Hantera passerkort och tillträde

· Följa upp säkerhetsrutiner kopplade till kontoret

Stöd till organisationen

· Skicka material till säljteam och event (t.ex. kongresser)

· Boka resor och koordinera researrangemang

· Stötta onboarding av nya medarbetare

· Ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser (t.ex. boka intervjuer)

· Planera och koordinera interna aktiviteter såsom kickoffer, sommar- och julfester samt andra sociala initiativ

Vi söker dig som:

Är serviceinriktad och lösningsorienterad och hat ett strukturerat och organiserat arbetssätt. Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel, social och kommunikativ.

Varför den här rollen?

I den här rollen får du ett stort eget ansvar och en nyckelroll i organisationen samt en bredd i arbetsuppgifter - från struktur till kultur. Rollen är på 50 % och arbetsdagarna kan variera efter behov.

Ansökan

Sök tjänsten redan idag och bli en del av ett team som gör skillnad!

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum den 12 april 2026.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.