Arbetsbeskrivning

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7.500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till. Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratals yrken. Nu söker vi en serviceinriktad administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen. Tillsammans med nämndsekreterare, stadsarkitekt och samhällsbyggnadschef utgör du förvaltningens stab. Du får en bred och meningsfull roll där du både stödjer verksamheterna inom förvaltningen samt har nära kontakter med medborgare, politiker, företagare och andra myndigheter. Samhällsbyggnadsförvaltningens övergripande uppdrag är att möjliggöra en växande befolkning, bidra till en hållbar samhällsutveckling och skapa trygga och välfungerande miljöer för medborgare, företagare och besökare. Förvaltningen sköter även intern service så som måltid, lokalvård och fastighet. Vi erbjuder en arbetsplats med god gemenskap och hjälpsamma kollegor. ARBETSUPPGIFTER Du ansvarar över olika administrativa uppgifter som registrering och arkivering med särskilt fokus på plan- och bygglovsärenden. Du kommer även hantera remisser, parkeringstillstånd, trafikdispenser och båtplatser. Viss handläggning av ärenden kan förekomma. Du stöttar handläggares arbete genom hela ärendeprocessen från start till avslut med fokus på struktur, kvalitet och rättssäkerhet. Verksamhetsutveckling genom att utveckla våra digitala processer och arbetssätt ingår i rollen. Du blir en del av ett mindre men engagerat team, där vi stöttar varandra och där arbetsuppgifterna ibland kan växla. Vi hjälps åt på ett gränsöverskridande sätt och tar vara på varandras specialistkunskaper i ett prestigelöst arbetsklimat. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  - eftergymnasial adekvat utbildning alternativt lång erfarenhet av liknande arbete - erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem kopplade till plan och bygglovsprocessen - god kännedom om bygglovsprocessen och tillståndsprocesser för parkering och trafik - god datorvana och digital kompetens - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande med erfarenhet av ärendehanteringssystemet Nova vilket Vadstena kommun använder. Personliga egenskaper:Du trivs i en roll där du får hålla ordning och skapa struktur men också där dagarna kan förändras snabbt. Vi söker dig som är: - självständig och drivande men samtidigt har en god samarbetsförmåga - serviceinriktad och professionell i ditt bemötande - noggrann, systematisk och ansvarsfull - flexibel i mötet med andra men med förmåga att stå fast vid givna rutiner och beslut när det behövs. ÖVRIGT Bakgrundskontroll genomförs innan anställning. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem som du når via länken under "ansökan". Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera relevant information för tjänsten i ditt CV.