Arbetsbeskrivning

SNABBFAKTA

Omfattning: Deltid Arbetstider: Deltidsupplägg med arbete onsdag och torsdag, 08.00-15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Till November 2026 Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår kund har sitt kontor beläget i centrala Stockholm.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika.

I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:

• Välkomna och ta emot besökare

• Fixa frukost och fika

• Post- och budhantering

• Ta emot inkommande samtal

• Genomföra kontorsrundor

• Växel- och mailhantering

• Se till att kontoret är snyggt och välkomnande

• Förberedelser inför möten och interna event

• Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt

VEM ÄR DU?

För att trivas i rollen har du en hög servicekänsla och är både social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från reception.

Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa struktur eller kvalitet.

Som person är du initiativtagande och självsäker – du vågar ta beslut, tar ansvar för ditt arbete och ser vad som behöver göras utan att vänta på instruktioner. Du är lösningsorienterad och prestigelös, och bidrar gärna med det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna och väl omhändertagna.

Vi ser att du som söker:

• Har erfarenhet från receptionisyrket

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

• Har goda kunskaper i Officepaketet

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.