Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av att leda i en it-verksamhet och vill vara med och bygga upp en ny organisation i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker två enhetschefer som vill ta ett brett ansvar i en modern myndighet där förändring, utveckling och samhällsnytta står i fokus. Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla. Den nya it-organisationen är under uppbyggnad. Som enhetschef kommer du därför att ha en viktig roll i att tillsammans med övriga chefer och ledning utveckla arbetssätt, ansvarsfördelning och struktur i organisationen. Under året sker ett flertal nya systeminföranden samtidigt som en ny organisation kommer att tas fram för att träda i kraft vid årsskiftet 2026/27 då en myndighetssammanslagning med Digg äger rum. Den nya myndigheten kommer att innebära en fördubbling av det totala antalet medarbetare som arbetar med IT. I samband med det kommer det exakta ansvarsområdet att fastställas. Jag som rekryterar heter Charlotte Örnlid och är tf avdelningschef för Verksamhetsutveckling. Du blir en del av avdelningens ledningsgrupp. Jag leder med tillit och öppen dialog och ser lagarbete som avgörande för att hantera de komplexa frågor vi står inför. Tillsammans bygger vi en trygg, positiv miljö där vi kompletterar och stöttar varandra. Som enhetschef leder du en enhet inom den nya it-organisationen med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för ca 12 medarbetare i olika roller. Du ansvarar för verksamhetsplanering, budget, avtal och personalfrågor samt coachar och stöttar medarbetarna för att skapa en väl fungerande enhet. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp, deltar i strategiska it-frågor och medverkar i flera styrgrupper i nära samarbete med andra delar av organisationen. Rollen omfattar även arbete med avtal och inköp enligt LOU samt ett agerande i linje med statstjänstemannarollen. Ansvarsområdet utvecklas över tid och kan inkludera exempelvis förvaltnings-, AI-, incident-, systemutvecklings-, innovations- eller supportprocesser. Rollen kan även innebära ledarskap över flera orter samt indirekt ansvar för konsulter. Om teamet Den nya it-organisationen är under uppbyggnad och ansvarsfördelningen inte fullt fastställd. Enheterna kan arbeta med verksamhetsutveckling, förvaltning, systemutveckling eller servicedesk. Du verkar i en föränderlig miljö där samarbete, flexibilitet och utveckling av gemensamma arbetssätt är centralt. Om dig För att trivas och lyckas i rollen är du samarbetsorienterad med ett tydligt och prestigelöst ledarskap, där verksamhetens bästa alltid står i fokus. Du är självgående, tar ansvar, driver arbetet framåt och fattar beslut inom ditt ansvarsområde. Ditt sätt att  kommunicera är tydligt och skapar transparens, samtidigt som du hanterar utmanande situationer och fattar svåra beslut vid behov. Du bygger förtroendefulla relationer, arbetar coachande och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Dina personliga egenskaper är viktiga, därför kommer vi att lägga stor vikt vid dessa. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis it, teknik, systemvetenskap eller ekonomi, alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Flerårig aktuell erfarenhet av att leda medarbetare med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar. • Erfarenhet av ledande roll i en it-organisation • Praktisk erfarenhet av arbete med systemutveckling och förvaltning av it-tjänster • God förmåga att uttrycka sig på svenska   Det är även meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet om AIs möjligheter att effektivisera olika verksamheter • Erfarenhet av att i ledande befattning ha infört M365 med fokus på rättsliga och tekniska förutsättningar • Erfarenhet av förändringsledning • Arbetslivserfarenhet om att bedriva verksamhetsutveckling och innovation • Ledar-erfarenhet av större organisationsförändringar • Bred erfarenhet av förvaltning av ett flertal olika typer av tjänster och system. • Väl förtrogen med LOU och andra regelverk som gäller statliga myndigheter tex GDPR, och gärna de som PTS kommer att vara tillsynsmyndighet för, t.ex. regler om kakor i lagen om elektronisk kommunikation (LEK) och lag om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS-lagen). • Erfarenhet och kunskap om agila arbetssätt • Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet • Erfarenhet av att leda på distans Vårt erbjudande Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka. Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start den 1 oktober. Din tjänstetitel blir Enhetschef. För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist. För ytterligare information, kontakta avdelningschef Charlotte Örnlid, [email protected] eller HR-specialist Denise Brosché, [email protected]. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till [email protected] eller [email protected]. Välkommen med din ansökan senast 7 april. Klicka här för att se filmen om oss: Vi är PTS