Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter Vill du vara med och bidra till en verksamhet som gör verklig skillnad i göteborgarnas liv? Vi söker nu en lokal inköpssamordnare (LINK) för ett vikariat fram till årsskiftet. Din placering kommer att vara på Mässans gata 8 i centrala Göteborg, i moderna lokaler tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. I rollen som lokal inköpssamordnare arbetar du i team tillsammans med övriga medarbetare inom myndighetsutövningen.  Dina arbetsuppgifter innefattar: - Avtalsförvaltning gällande köpta insatser enligt SoL och LSS - Förhandling och dialog gällande avtalsvillkor med leverantörer - Säkerställande av korrekt dokumentation och kvalitetssäkrade underlag. - Uppföljning och analys av avtal för boenden och sociala insatser, särskilt vid direktupphandlingar. - Leverantörskontroller och sammanställning av erfarenheter till ekonomi- och kvalitetsuppföljning. - Stöd till handläggare och chefer i inköpsprocessen gällande köpta insatser.  Tjänstens innehåll kan komma att utvecklas över tid beroende på verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom socialt arbete, ekonomi, juridik, eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet från kommunal verksamhet, gärna inom myndighetsutövning eller hälso- och sjukvård, och är van att arbeta med ekonomi, administration och processledning. Du är noggrann och bryr dig om att förvalta skattemedel på bästa möjliga sätt. Du är strukturerad och har lätt för att planera, organisera och prioritera. Du ser till att uppgifter blir färdiga i tid och följer upp resultaten. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Du anpassar din kommunikation efter mottagare och sammanhang, och säkerställer att ditt budskap når fram. För att lösa komplexa problem och lyckas i förhandlingar behöver du kunna hantera obekväma samtal. Du är analytisk och har lätt för att identifiera kärnan i komplexa frågor. Du ser samband, drar logiska slutsatser och föreslår relevanta lösningar även med begränsad information. Du har en god samarbetsförmåga. Du lyssnar, visar respekt för andras perspektiv och bidrar aktivt till det gemensamma uppdraget. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt. Du fattar beslut inom ditt uppdrag men många frågor behöver samverkas både inom arbetsgruppen och tillsammans med andra. Du har mycket god systemvana. Det är en fördel om du har arbetat i system som Treserva, Proceedo, Stratsys och Kommers. Slutligen är du utvecklingsorienterad. Du är nyfiken, lär dig gärna nytt och bidrar med idéer som utvecklar verksamheten. Du håller dig uppdaterad inom ditt område och reflekterar över vad som kan förbättras. Övrigt  Intervjuer kommer att hållas den 8 och 9 april på Mässans Gata. I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning - Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden   Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp. Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg