Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen LU Service består av två avdelningar som tillsammans erbjuder lokalvård, vaktmästeri, tryckeritjänster, konferenstjänster och flera andra servicefunktioner till universitetets verksamheter. Avdelningen lokalservice består av cirka 170 medarbetare, sex gruppchefer och två avdelningschefer. Avdelningsledning och verksamhetsstöd är placerade centralt i Lund, vilket ger goda förutsättningar för samarbete och utveckling i hela organisationen. På LU Service arbetar vi med ständiga förbättringar, både i det stora och i det lilla. På vägen händer det att vi gör misstag, och det är helt okej. Vi väljer hellre att prova nytt än att stå still. Därför testar vi, utvärderar och justerar, och under processen kan vi känna allt från frustration till ren glädje. Oavsett vilka känslor som uppstår, landar vi alltid i något som är bättre än det vi började med. Utveckling sker steg för steg, och alltid tillsammans. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker dig som vågar, vill och kan leda, som tänker nytt, tar initiativ och mår som bäst när utveckling sker tillsammans med andra. I rollen leder du avdelningen tillsammans med den andra avdelningschefen och skapar förutsättningar för att avdelningen ska nå sina mål och fortsätta utvecklas. Du blir en nyckelperson i sektionens ledningsgrupp, där du bidrar till det strategiska utvecklingsarbetet för hela sektionen. Tillsammans med gruppchefer och medarbetare planerar, följer du upp och vidareutvecklar verksamheten så att den är hållbar, kvalitativ och i linje med uppdrag och budget. I ditt uppdrag ingår att: - Leda avdelningen för Lokalservice och skapa riktning med fokus på tillit, tydlighet och gemensam utveckling. - Stödja och utveckla avdelningens gruppchefer genom hela deras ledarskapsuppdrag. - Säkerställa att lagar, avtal och styrdokument följs, och att arbetsmiljön är trygg, inkluderande och hälsofrämjande. - Leda och fördela arbetet samt fatta beslut om bemanning, resursfördelning och ledigheter. - Driva utvecklings- och förbättringsarbete med modet att testa nytt och viljan att göra saker bättre varje dag, både strategiskt och i vardagen - Företräda avdelningen i interna och externa sammanhang och vara länken mellan sektionens ledning och avdelningens vardag. Hos oss på LU Service får du möjlighet att vara delaktig i en verksamhet där vi tror på kraften i samarbete, tar ansvar tillsammans och alltid strävar efter att göra saker lite bättre än igår. Kvalifikationer Krav för anställningen är att du: - Har utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. - Har erfarenhet av arbete som chef inom FM med resultat-, budget -, personal- och arbetsmiljöansvar. - Har erfarenhet av förändringsledning och att driva utvecklings- och förbättringsarbete i nära samarbete med andra. - Har god förmåga att skapa engagemang, motivation och en positiv arbetsmiljö för både chefer och medarbetare. - Har mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga relationer, internt såväl som externt. - Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.  För anställningen ses det som meriterande om du - Har erfarenhet av att arbeta som chef inom universitet- eller högskolesektorn. - Har erfarenhet av projektledning. - Har genomgått ledarskapsutbildning eller chefsutvecklingsprogram. - Har kännedom om Lunds universitets organisation och verksamhet. Personliga egenskaper Du är en trygg och prestigelös ledare som skapar riktning och förtroende. Du trivs i nära samarbete och uppskattar ett ledarskap där ansvar delas och formas tillsammans. Du är strategisk, modig och nyfiken, du vågar tänka nytt, ifrågasätta och utmana invanda arbetssätt när det behövs. Samtidigt är du lyhörd, kommunikativ och bygger goda relationer med både chefer och medarbetare. Du står stadigt även i förändring, håller i och håller ut, och bidrar aktivt till en kultur av tillit, utveckling och gemenskap. Övrigt Anställningen är en heltidstjänst med start omgående eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.  LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter: bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 240 medarbetare. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.