Arbetsbeskrivning

Som Workplace Coordinator ansvarar du för att koordinera och utveckla arbetsplatsen och miljön så att den fungerar effektivt, tryggt och inspirerande - varje dag. Du arbetar nära HR, Office Management, säkerhetsleverantörer och andra interna team, samtidigt som du är en viktig del av Workplace Experience teamet. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Planera och genomföra interna och externa event och aktiviteter - från bokning och teknik till mat och möblering
• Vara synlig på kontoret och säkerställa att det alltid är i toppskick genom daglig rondering och operativt arbete
• Hantera onboarding och offboarding (datorer, mobiler, accesser)
• Ansvara för inpasseringssystem, larm och kontakt med säkerhetsleverantörer, ansvara för brandskyddsarbete och organisera övningar
• Arbeta med system som Nimway, Flexlock och ARX
• Säkerställa att mötesrumsteknik fungerar och stötta vid enklare IT-frågor samt samarbeta med Service Desk kring tekniska behov
• Hantera inköp till kontoret (till exempel kontorsmaterial)
• Ansvara för parkering, taxikort och andra praktiska funktioner
• Hantera reception vid behov och välkomna gäster

Tjänsten är på heltid med start 4 maj 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Arbetstiderna är mellan 07: 00-17:00 och ni är tre personer som går på ett rullande schema. Du förväntas vara på plats på kontoret alla dagar i veckan.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö i en liknande roll inom service, kontor, event eller workplace/office management. Vi ser att du har vana av att koordinera aktiviteter och hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du har en grundläggande teknisk förståelse för mötesrumsteknik, IT-utrustning etc. För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och lösningsfokuserad - du ser vad som behöver göras
• Självständig och proaktiv - du tar ansvar och driver ditt arbete framåt
• Strukturerad och flexibel - du kan enkelt växla mellan arbetsuppgifter
• Social och kommunikativ - du bygger relationer och skapar förtroende
• Detaljorienterad med känsla för kvalitet - du strävar efter en premiumupplevelse
• Du gillar att vara där det händer och har en naturlig förmåga att skapa ordning, trivsel och energi omkring dig.

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår.

Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över
73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på [email protected] eller Ida Winther på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning.

Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI.

Vi ser fram emot din ansökan!