Arbetsbeskrivning

Vill du utvecklas professionellt och samtidigt bidra till Sveriges säkerhet? Försvarsmaktens uppgift är att försvara Sveriges demokrati och självständighet. I en föränderlig omvärld, där Sverige nu är medlem i Nato, står vi inför den största tillväxten på decennier. Vi söker dig som vill vara med och stärka Sveriges försvar och som delar övertygelsen att Sverige är värt att försvara. Hos oss gör varje medarbetare skillnad – varje dag. Arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du blir en viktig del av helheten. Ett helt vanligt jobb. För frihetens skull. Om avdelningen Du kommer att arbeta på avdelningen för Affärs- och försörjningsledning i stabssektionen som är en del av Försvarsstaben i Försvarsmaktens Högkvarter. Vi arbetar bland annat med att styra och inrikta arbetet med Försvarsmaktens försörjningsflöden samt att leda, inrikta och följa upp Försvarsmaktens affärsverksamhet (inköp, försäljning och uthyrning), i alla beredskapsnivåer, såväl nationellt som internationellt. På avdelningen finns också försörjningsledningssektionen, logistiksystem- och utvecklingssektionen, strategi- och analyssektionen och styrning- och uppföljningssektionen.   Rollbeskrivning Stabssektionen består av ett mindre team vars uppgift är att planera, samordna, analysera och följa upp verksamheten för att ge avdelningschef och ledningsgrupp relevant beslutsunderlag. Sektionen fungerar som ett nav mellan ledning och verksamhet och säkerställer att rätt information och underlag finns tillgängliga i rätt tid. Som erfaren handläggare – senior verksamhetscontroller – har du dokumenterad erfarenhet av komplexa remiss- och planeringsprocesser. Erfarenhet av strategiskt arbete inom Försvarsmakten, försvarssektorn eller offentlig förvaltning är meriterande. Rollen innebär både operativt arbete inom sektionen och att företräda avdelningen internt och externt. Som senior medarbetare förväntas du kunna ta ansvar för en bredd av uppgifter. Du har en central roll i sektionens arbete och rapporterar till sektionschefen.   Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Bidra till ledningsstöd genom planering, beredning och uppföljning • Delta i och vid behov leda arbets- och beredningsgrupper, samordna stabsstöd samt ta fram underlag för t.ex. lägesrapportering • Bereda underlag för försvarsplanering, budgetsamordning och andra avdelningsgemensamma planeringsunderlag • Utveckla, rapportera och förvalta KPI:er för sektion och avdelning • Bidra till framtagande och förvaltning av interna styrdokument   KRAV Kvalifikationer  • Relevant akademisk examen företrädesvis med inriktning på ekonomi, logistik och/eller affärsjuridik eller motsvarande utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig • Flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet. T ex av att självständigt skriva beslutsunderlag till högre chef, direktiv, PM, skrivelser, remisshantering och liknande dokument i offentlig verksamhet • Relevant erfarenhet av verksamhetsuppföljning, styrning eller arbete med nyckeltal (KPI:er) • Flerårig relevant arbetslivserfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling eller förändringsledning, gärna inom större organisation • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska • Goda kunskaper i Officepaketet   Personliga egenskaper Du är en strukturerad och kreativ person med god förmåga att planera, dokumentera och arbeta uppgiftsorienterat både självständigt och i grupp. Du motiveras av utmaningar och strategiskt förändringsarbete och har ett gott ordningssinne, stark kommunikativ förmåga och helhetssyn. Du är trygg i en roll som inte är helt fördefinierad och använder din breda kompetens för att driva arbetet framåt. Du är relationsorienterad, knyter lätt kontakter både internt och externt och trivs med varierande arbetsuppgifter även under tidspress. I stabssektionen tar du naturligt en koordinerande roll och bidrar till goda förutsättningar för kollegor och verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.   MERITERANDE • God kunskap om försörjningsfrågor, logistik- och/eller inköpsverksamhet • Erfarenhet av försvarsområdet • Erfarenhet av totalförsvarsfrågor • Erfarenhet av större komplexa organisationsstrukturer och processer • Erfarenhet av planerande och koordinerande roller   Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Befattningen är en civil anställning. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten förekommer i viss mån. Sysselsättningsgrad: 100 %/heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast/enligt överenskommelse.   För upplysningar om befattningen kontakta: Förfrågningar om befattningen kan göras till rekryterande chef Johan Malmström. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta Paulina Unger. Båda nås via växel 08-788 75 00.   Fackliga företrädare: SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via nås via växel 08-788 75 00.   Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2026-04-09. Till ansökan bifogas CV och ett personligt brev, samt svar på angivna urvalsfrågor. Referenser efterfrågas vid behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.