Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin söker en kvalificerad ekonom som vill vara med och stärka och utveckla vår ekonomifunktion. Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativ enheten och bidrar till helheten.  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor. Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta. Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden. Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. Arbetsuppgifter  Som ekonom vid Institutionen för medicin har du en bred och kvalificerad roll med ansvar för ekonomistöd till en eller flera avdelningar. Du arbetar verksamhetsnära och är ett strategiskt stöd till forskare och chefer i ekonomiska frågor. Arbetsuppgifterna omfattar budget, prognos, bokslut samt analys och uppföljning av verksamhetens ekonomi. Du ansvarar för löpande redovisning och säkerställer att ekonomihanteringen sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. En central del av uppdraget är projektekonomi för externfinansierad forskning. Det innebär att stötta i hela processen från ansökan och budgetering till ekonomisk uppföljning och rapportering till externa finansiärer samt rådgivning till projektledare kring ekonomiska förutsättningar och regelverk. I rollen kan även ingå stöd vid inköp och direktupphandlingar. Du arbetar nära övriga ekonomer och administratörer vid institutionen samt i samverkan med ekonomisamordnare och administrativa chefer. Du ingår i institutionens ekonominätverk med regelbundna gemensamma möten. Kvalifikationer  För rollen krävs relevant högskoleutbildning inom ekonomi, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och god kunskap inom budget, prognos, bokslut och ekonomisk uppföljning. Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Har du tidigare arbetat inom högskola eller universitet är det meriterande, liksom erfarenhet av projektekonomi och redovisning av externfinansierad verksamhet. Vidare är det en fördel med erfarenhet av administrativa system såsom Agresso och Hypergene. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö. Du har en professionell hållning och skapar förtroende genom tydlig kommunikation och god samarbetsförmåga. Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen. Anställning  Anställningen är  tillsvidare, heltid, 100% med placering tills vidare vid Institutionen för medicin. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen  Maria Sahlin Biträdande administrativ chef Tfn: 031-786 69 44 [email protected] Åsa Åberg Ekonomisamordnare Tfn: 031-786 4903 [email protected] Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Examensbevis skall bifogas i ansökan. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-08 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.