Arbetsbeskrivning

Om uppdraget

Du kommer att arbeta i ett större investeringsprojekt med fokus på utveckling och modernisering av kollektivtrafiksystem. Projekten är komplexa, långsiktiga och har stor betydelse för regionens invånare.

I rollen som projektadministratör blir du en nyckelperson – en riktig spindel i nätet – med många kontaktytor både internt och externt.

Plats: Stockholm (Kungsholmen, möjlighet till distansarbete)

Period: 1 april 2026 – 31 mars 2027

Omfattning: Heltid (40 h/vecka)

Förlängning: Mycket goda möjligheter (upp till fyra års förlängning)

Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för att skapa struktur och effektivitet i projektets administrativa flöden. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:

• Säkerställa ett effektivt administrativt arbetsflöde
• Hantera dokumentation (diarieföring, arkivering, struktur)
• Stötta projektledare och team i administrativa processer
• Planera och koordinera möten samt skriva protokoll
• Hantera fakturor (granskning och kontering)
• Administrera behörigheter, onboarding/offboarding
• Hantera distributionslistor och gruppbrevlådor
• Beställa IT-utrustning och kontorsmaterial
• Koordinera resor och tillhörande administration
• Delta i och ibland leda administrativa forum
• Säkerställa informationsspridning inom projektet

Vi söker dig som:

Är strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en god förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt vara en lagspelare.

Du är:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Noggrann och organiserad
• Bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt
• Trygg i att kommunicera på både svenska och engelska
• Van att arbeta i projektmiljöer

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 1 år med god möjlighet till förlängning. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech Stockholm. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Krav

• Gymnasieexamen
• Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör
• Mycket god erfarenhet av dokument- och ärendehantering
• Mycket god erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system
• Erfarenhet från verksamheter inom t.ex. infrastruktur, teknik, bygg, IT eller samhällsplanering

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig sektor
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som EDIT/Platina
• Erfarenhet av samarbetsverktyg som SharePoint eller Webforum
• Erfarenhet av internationell kommunikation på engelska

Varför detta uppdrag?

Du får möjlighet att:

• Arbeta i stora och samhällsviktiga projekt
• Vara en del av en organisation med hög kompetens och tydliga processer
• Utvecklas i en bred och ansvarsfull roll
• Bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på [email protected]