Arbetsbeskrivning

Vad erbjuder vi
Nya Rösparksskolan samlar ca 400 elever och 70 personal i förskoleklass, årskurs 1-4, fritidshem och anpassad grundskola. Skolan leds av rektor och biträdande rektor med fulltalig elevhälsa bestående av specialpedagoger, kurator och skolsköterska på plats. Verksamheten bedrivs i den nyligen nybyggda skolans fina, fräscha och ändamålsenliga lokaler med stor skolgård och ny idrottshall i direkt anslutning till skolan. Nu söker vi ersättare för vår skoladministratör under hennes kommande föräldraledighet.

Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång. Läs mer om vilka förmåner du får som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande!

Ditt uppdrag
I uppdraget som skoladministratör arbetar du nära skolledning och personal samt samarbetar med övriga administratörer inom Kultur- och utbildningsförvaltningen med många och varierande uppgifter. Arbetsuppgifter som vikariesamordning, elev-, personal- och ekonomiadministration ingår liksom att vara ett stöd för skolledning, personal, elever och vårdnadshavare samt andra externa parter i administrativa ärenden.
I uppdraget ingår även en viss del övergripande administration som skoladministratör inom verksamhet grundskola.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för:

• elevadministration med elevregistrering och skolpliktsbevakning
• personaladministration med bland annat anställningsavtal, kontroll av frånvaro-/tids- och lönerapportering
• ekonomiadministration innefattande budgetuppföljningar, fakturering och beställningar med mera

Övriga administrativa uppgifter är exempelvis uttag av statistik, skoldokumentation, viss arkivering och diarieföring, hantering av funktionsbrevlåda och posthantering samt göra utskick.

I rollen som skoladministratör inom verksamhet grundskola ingår att vara ett stöd till verksamhetschef och att säkerställa att det administrativa arbetet och myndighetsutövningen sker på ett rättssäkert, effektivt och kvalitetssäkrat sätt. I tjänsten ingår handläggning av kommunens alla fritidshem inklusive viss administration för friskolor. Därtill ingår att vara ett stöd till verksamhetschef med uttag av statistik, rapportering, sammanställning av modersmålsansökningar, vara huvudsamordnare för VFU, annonshantering, viss revidering och kontering av fakturor samt budgetuppföljning. I rollen ingår även att utgöra ett visst administrativt verksamhetsstöd till förvaltningen.

Vem är du
För detta uppdrag ser vi att du är en noggrann och lösningsfokuserad person med förmåga att vara den sammanhållande länken i skolans verksamhet. Du har god samarbetsförmåga då du arbetar nära skolledning, all personal och även med övriga administratörer och medarbetare inom Kultur- och utbildningsförvaltningen i kommunen. Du behöver också ha god förmåga att formulera dig i tal och skrift då det ingår i uppdraget att göra utskick, informera och svara på frågor. Du är intresserad av och har erfarenhet av administrativt arbete.

Formella kompetenskrav
- Administratör bör ha administrativ utbildning med inriktning mot löneadministration, personal eller ekonomi. Utbildningen bör vara motsvarande eftergymnasial eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Goda kunskaper i Office-paketet och elev-och personaladministrativa system
- Anställningen förutsätter att du har B-körkort
- Digital identifikation med Bank ID

Meriterande
Erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande. I Åmåls kommun arbetar vi bland annat i SchoolSoft, eCompanion, Ådata och lägger schema i Skola24. Vi använder oss förutom Office-paketet av Ciceron SendSign, Ciceron DoÄ, Smartsign och Skolon samt Valwebb VFU-verktyget och Talentech ID. Erfarenhet av dessa system eller liknande är också meriterande. För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt.

Anställningen
Tidsbegränsad anställning på 100% under tiden 2026-08-03 till 2027-02-03 med möjlighet till förlängning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Skoladministratören är för närvarande placerad vid Nya Rösparksskolan inom Kultur- och utbildningsförvaltningen, som är organiserad direkt under Kultur- och utbildningsnämnden. Närmaste chef är verksamhetschefen för grundskolan.

Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.

Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).