Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter vid försvarsstabens materielavdelning söker en stabsassistent med placering vid stabssektionen. Välkommen med din ansökan! Om enheten/avdelningen/förbandet/sektionen Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och inriktar försvarsgrens- och stridskraftschefer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent på Försvarsstabens materielavdelning är du med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du har en stödjande roll i avdelningens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, kundvagnar, uppdaterande av samarbetsytor, beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem. Du är också stödet i att avdelningens kontorstjänst löper på bästa sätt. KRAV Kvalifikationer • Genomförd värnplikt (eller GMU) i svenska Försvarsmakten • Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • God datorvana och vana av att använda delar av Microsoft Office-paketet Personliga egenskaper För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent ser vi att du är positiv, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar. Du trivs med att arbeta i en miljö som präglas av högt tempo och komplexa ärenden. Du ser detaljer och är en utpräglad lagspelare som uppskattar att utgöra ett viktigt stöd till medarbetarna. Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Erfarenhet som stabsassistent, underrättelseassistent eller säkerhetsassistent • Genomförd stabstjänstutbildning • Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete • Erfarenhet av och kunskap om Försvarsmaktens IT-system • Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Katja Palovaara Albin Bergström Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-05-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.