Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en erfaren Projektledare till ett konsultuppdrag hos ett forskningsinstitut i Göteborg. I rollen som projektledare kommer du att få leda processgenomlysningar och driva förbättringsarbete inom ekonomi och intern kontroll. Som projektledare kommer du i din roll huvudsakligen att gå igenom och uppdatera dokumentationen för intäktsprocessen, inklusive att identifiera processrisker, utveckla relevanta nyckelkontroller samt ta fram en uppdaterad risk- och kontrollmatris. Du kommer att arbeta nära redovisnings- och controllerteamet där målet är att ni tillsammans utvecklar en projektgrupp med rätt kompetenser för att säkerställa ett effektivt genomförande Tjänsten omfattar bland annat dessa arbetsuppgifter: - Leda och planera ett projekt kopplat till genomlysning av intäktsprocessen - Kartlägga och analysera befintliga processer, aktiviteter och dokumentation - Identifiera processrisker och nuvarande kontrollbrister - Utveckla och designa relevanta nyckelkontroller - Uppdatera och strukturera risk- och kontrollmatrisen (RKM) - Säkerställa att dokumentationen anpassas för implementering i ICFR-ramverket - Samarbeta nära redovisnings- och controllerteamet - Identifiera nödvändiga kompetenser och etablera en projektgrupp - Samordna och facilitera möten, workshops och avstämningar - Ta fram rekommendationer för implementering av uppdaterad risk- och kontrollmatris - Driva projektet framåt och säkerställa leverans inom tid och kvalitet - Rapportera projektstatus och framsteg till relevanta intressenter Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som projektledare är ett konsultuppdrag på heltid med start april/maj och förväntas pågå i tre (3) månader. Uppdraget är på plats hos forskningsinstitutets lokaler i Göteborg. Krav för tjänsten: • Stor erfarenhet av att projektleda komplexa utvecklingsprojekt inom en ekonomi-/controllerfunktion med involvering av IT och kommunikation. • God erfarenhet av dialoger med projekterande roller i en forskningsorganisation. • Kompetens inom redovisning och processtyrning med fokus på kartläggning av risker och kontroller samt kontrolleffektivitet i en transaktionsintensiv verksamhet. • Erfarenhet av blandad verksamhet med fokus på flertalet leverans strömmar. • Erfarenhet av forskningsrelaterad finansiering. • God erfarenhet av projektredovisning av komplexa projekt med ibland långa löptider. • Förmåga att samla och presentera arbetsresultat och beslutsunderlag överskådligt och kärnfullt utifrån en stor mängd information och dataströmmar. • Dokumenterad erfarenhet i form av två (2) liknande referensuppdrag, fler är meriterande Meriterande för tjänsten: - Senior erfarenhet av att projektleda utvecklingsprojekt inom ekonomi- och complianceområdet. - Tidigare erfarenhet av att ha projektlett liknande projekt i verksamheter med blandade strömmar samt arbete med IFS systemet och intern kontroll i projektrelaterad forskningsverksamhet - Gedigen erfarenhet av projektledning och arbete med risk och intern kontroll. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-26. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!