Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Environment for Development (EfD) är en enhet vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet, som huvudsakligen arbetar för miljöekonomisk kapacitetsuppbyggnad med inriktning mot forskning, policypåverkan, samverkan och nyttiggörande i det globala syd. Det övergripande målet för EfD är att stödja fattigdomsbekämpning och hållbar utveckling genom att bygga miljöekonomisk kapacitet och koppla denna till policyprocesser. EfD har centra som drivs av akademiska institutioner i Centralamerika, Chile, Etiopien, Ghana, Indien, Kenya, Nigeria, Sydafrika, Tanzania, Uganda och Vietnam. EfD har även akademiska samarbetspartners i Colombia, Danmark, Frankrike, Irland, Kina, Nederländerna, Sverige och USA . Arbetsuppgifter  Du kommer som ekonom vid EfD-enheten att ha ett fokus på att stötta enhetens största projekt, stötta partners samt bidra till enhetens ekonomiarbete. Det är ett roligt och ombytande arbete, där du arbetar med dedikerade forskare, och välutbildad och engagerad administration. I rollen ingår finansiell projektredovisning, budgetarbete, ekonomiska analyser, prognoser, revision gentemot externa finansiärer och till viss del bokslut. och. Över hälften av medlen transfereras till internationella partnerinstitutioner, vilket kräver mycket god samordning och kontroll av ekonomiska flöden i ett internationellt sammanhang. Du arbetar främst gentemot partners men också mot enhetens och fakultetens ledning samt Göteborgs universitets centrala funktioner för att säkerställa en effektiv och högkvalitativ ekonomihantering. Du förväntas också delta i interna nätverk och utvecklingsprojekt inom universitetet. Din placering är på EfD-enheten, där du utgör ett viktigt stöd i ekonomifrågor till partners, det administrativa teamet, enhetens forskare, projektledare och ledning. Det är därför avgörande att du kan kommunicera ekonomiska frågor på ett pedagogiskt och tillgängligt sätt. Arbetsuppgifterna inkluderar även: · Löpande ekonomisk redovisning. · Ekonomisk uppföljning av ingångna avtal samt revisioner. · Kontering av löner och stöd vid forskningsansökningar. · Medverkan vid inköp och upphandlingar. Viss arbetsledning av ekonomiadministratörUtveckling och förbättring av ekonomiska processer och strukturer. Du kommer att ha en nyckelroll i att stötta internationella partners samt rapportering till finansiärer såsom Sida samt i utvecklingen av enhetens arbete att utveckla den institutionella kapaciteten bland partners in Globala syd. Vidare förväntas du medverka i digitalisering och automatisering (exempelvis med hjälp av AI) av ekonomiprocesser samt bidra till att ta fram riktlinjer och manualer för ekonomihantering i våra samarbetsländer, där kapacitet och förutsättningar varierar. Du kommer också att hålla utbildningar och workshops för forskare och administratörer inom budgetering och ekonomisk uppföljning, samt fungera som kontaktperson för våra internationella partners i frågor som rör ekonomi, rapportering och finansiella regelverk. Kvalifikationer  Kvalifikationer Krav: · Högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. · Arbetslivserfarenhet inom ekonomi med dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med budget, bokslut, prognos, redovisning, uppföljning och revision, helst inom universitet- och högskolesektor. · Kännedom om svenska och internationella redovisningsprinciper. · Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. · Mycket goda kunskaper i Excel. · Erfarenhet av att arbeta med externfinansierade projekt inom utvecklingssamarbete eller internationell forskning. Meriter: · Tidigare arbete i projekt med flera valutor och varierande momsregler. · Erfarenhet av att arbeta som ekonom i en akademisk miljö, gärna Göteborgs universitet. · Erfarenhet av redovisning inom universitet/högskola. · Att ha arbetat i Agresso, Panorama, Proceedo, Primula och Prisma. · Erfarenhet av inköp och upphandlingar. · Ett aktivt intresse för och engagemang inom miljö och utveckling. · Förmåga att arbeta i ett tvärvetenskapligt och multikulturellt sammanhang.   Du är noggrann och analytisk med förmåga att se både detaljer och helhet, du säkerställer hög kvalitet i arbetet. Arbetet ställer höga krav på god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du behöver kunna arbeta effektivt under tidspress och lätt prioritera bland arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av heltid, lokaliserad vid Environment for Development, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, Göteborg. Startdatumet är så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Emelie César, Biträdande föreståndare administration, 031-7869206. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök".  Ansökan ska vara inkommen senast: 7 april Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.