Arbetsbeskrivning

I rollen som assistent blir du en del av vår samhällsviktiga och ständigt växande organisation. Vill du ta dig an energiutmaningen och vara med och jobba för ett lysande Sverige? Välkommen med din ansökan. Om tjänsten Som avdelningsassistent arbetar du nära avdelningschefen och övriga chefer och staben på avdelningen ledningsteknik och ger kvalificerat administrativt stöd i deras dagliga uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att: • stötta chefer och ledningsgrupp med löpande administration • planera och hantera kalenderbokningar, möten, reseplanering och mötesanteckningar • bidra i kommunikationsfrågor och vid genomförande av avdelningens större möten, konferenser och events • stödja förvaltning och utveckling av avdelningens administrativa rutiner • delta i och vid behov driva olika administrativa utvecklingsinsatser och uppdrag Du kommer också vid behov att arbeta med fakturahantering, diarieföring, registrering av dokumentation samt personaladministrativa uppgifter som delegeringar och hantering av konsultavtal. Du får möjligheten att utvecklas inom rollen och ta ansvar genom att: • driva egna utvecklingsuppdrag • leda mindre grupper i specifika uppgifter • du kan komma att inneha en teamledande roll i perioder Du förväntas samarbeta över organisatoriska gränser och vara delaktig i att forma effektiva arbetssätt för avdelningen. Du tillhör avdelning Ledningsteknik inom division Nät. Din närmaste chef är avdelningschefen. I det dagliga arbetet samarbetar du nära övriga administratörer och assistenter inom divisionen och är en del av ett kompetent och stöttande administrativt nätverk. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som är strukturerad, vilket innebär att du planerar och organiserar ditt arbete på ett sätt som skapar ordning och stabilitet, även när flera uppgifter pågår samtidigt. Du arbetar resultatorienterat genom att ta ansvar för dina uppgifter, följa upp det du påbörjar och se till att leveranser håller god kvalitet. Du är också samarbetsorienterad och bidrar aktivt till ett gott samarbete genom att lyssna in andra, dela information och skapa ett positivt och professionellt samarbete med både chefer och kollegor. Du ska också leva upp till den statliga värdegrunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare har du minst 2 års utbildning på högskolenivå inom till exempel kommunikation, ekonomi eller administration.  Du har även: • Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis mötes- och resebokningar, planering av evenemang och större events, mötesadministration och anteckningar, kalender- och reseplanering, fakturahantering samt diarieföring och dokumentregistrering. • Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook och SharePoint) samt mycket hög kompetens i dessa program. • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutsfattande forum. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga i engelska. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: • Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal • Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso. • Minst 2 års erfarenhet av ledarskap i form av chef-, teamledar- eller projektledaruppdrag. • Utbildning inom event eller kommunikation samt erfarenhet av att planera och genomföra events med upp till minst 150 deltagare, inklusive hantering av nyheter och kommunikation på webb och sociala medier. • Erfarenheter av att hantera personaladministration och säkerhetsprocesser kopplat till detta så som SSB och SUA. Bra att veta • Tjänsten är placerad i Stockholm/Subdbyberg • Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-DNI • Resor förekommer någon gång/månad • Sista ansökningsdag 30 april 2026, vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev • Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. • Förmåner | Svenska kraftnät  Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Amelie Fürst tel. nr. 010-475 8375 vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Caroline Kirschon, tel. nr. 010-350 9249. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, tel. nr. 010-475 87 72 och Erica Midfjäll, ST, tel.nr. 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: [email protected]. Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.  Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: Lär känna oss på Svenska kraftnät