Arbetsbeskrivning

Vill du ta ett nästa steg i karriären och vara en del av någonting större? Värdesätter du att, med den person du är och det du gör, få bidra till ett säkrare Sverige? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som Administrativ handläggare vid Systemenhetens stab.   Om enheten Systemenheten ansvarar för teknik och materiel i Försvarsmaktens fasta ledningssystem samt teknisk och infrastrukturell design och arkitektur av den försvarsmaktsgemensamma informationsinfrastrukturen. Systemenheten består av Enhetsledning, stab samt fyra avdelningar och omfattar totalt drygt 200 medarbetare. Om tjänsten Som enhetens handläggare ansvarar du självständigt för en rad administrativa arbetsuppgifter i våra stödsystem. Du genomför uppgifter inom tilldelade ansvarsområden och stöttar Enhetens stab och avdelningar i nära samarbete inom deras respektive ansvarsområden. Systemenhetens stab består idag av 13 medarbetare, placerade på olika orter i Sverige. Enhetens medarbetare finns på ca 18 verksamhetsorter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Utgöra ett direkt stöd till Systemenhetens Stabschef • Ansvara för granskning av Enhetens fakturor • Genomföra handläggningsuppgifter inom stabens funktionsområden • Ansvara för att uppdatera och underhålla den interna hemsidan/samarbetsytan • Bereda och handlägga Systemenhetens inkomna uppgifter • Självständigt kunna presentera färdigt underlag till möten på enhetsnivå • Vid behov kunna stötta FMTIS förbandsstab inom eget kompetensområde KRAV Kvalifikationer • Dokumenterad erfarenhet av administrativa handläggaruppgifter • Gymnasieutbildning med godkända betyg • Körkort lägst B Personliga egenskaper Vi söker dig som är engagerad och driven, och som vill utvecklas i din roll. Du har en utvecklad social förmåga och drivs av att vara förutsättningsskapande för verksamheten. Du är ansvarsfull, pålitlig och tydlig med ett sinne för ordning och god planering. Du har lätt för att prioritera och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är positiv till förändring och ständigt lärande och omsätter erfarenhetshantering till lärdomar och utveckling. Du drivs av att ha ordning inom eget ansvarsområde och av att dela med dig av dina kunskaper till medarbetare inom Enheten. Du behöver inte kunna allt men du ska vara nyfiken, flexibel och öppen. Hög ansvarskänsla och noggrannhet kommer att vara avgörande för att lyckas i denna befattning och du måste ha en god kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE • Erfarenhet från Försvarsmakten eller närliggande myndigheter • Fördjupade kunskaper inom Microsoft Office-serien • Erfarenhet från arbete i affärssystem; främst affärssystemet SAP • Erfarenhet inom personalområdet; rekrytering, bemanning, anställningsprocesser, avtalstolkning m.fl. uppgifter • Erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter; fakturagranskning, beställningar m.fl. uppgifter   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Befattningen är Civil. Arbetsort: Karlskrona Resor: Befattningen innebär tjänsteresor under både kortare och längre tidsperioder. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Tjänsteförrättande Stabschef Emma Liljeroth. Information om rekryteringsprocessen Ann-Christine Ericsson. Fackliga företrädare SACO: Agnetha Landqvist OFR/S: Martin Sparr SEKO: Matz Felix OFR/O: Heikki Videll Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-04-02. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.