Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör på Vuxenutbildningen ingår du i ett team av administratörer där ni tillsammans ansvarar för administration kopplad till utbildningsverksamheten. I rollen arbetar du med flera olika processer och behöver kunna hantera både självständigt arbete och samarbete i grupp. I uppdraget ingår bland annat att: • administrera ansökningar och antagningsprocesser • hantera registreringar, avbrott och förlängningar • arbeta med betygskataloger • administrera kursupplägg • arbeta i olika databaser och IT-system • ha kontakt med sökande och elever KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs att du har: • fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • erfarenhet av administrativt arbete Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen. För att lyckas i rollen har du: • god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra • förmåga att planera och organisera ditt arbete • god förmåga att följa instruktioner och processer • förmåga att vara flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar och olika arbetsuppgifter ÖVRIGT Vi erbjuder dig: • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.