Arbetsbeskrivning

En ögonblicksbild av din dag  Vi söker en proaktiv och digitalt kunnig Management Assistant för att stödja CFO:n på både Siemens Energy Sverige och Siemens Gamesa Sverige. Rollen erbjuder högkvalitativ exekutiv support, koordinering och kommunikation inom ekonomi och nyckelfunktioner.    Hur du kommer att påverka  * Ansvarig för egna projekt inom området som kopplar samman olika stödfunktioner.  * Förbereda agendor, analysera data, material, presentationer och uppföljningsåtgärder.  * Konsolidera information från ekonomi, IT, HR, SERE, projekt och andra intressenter.  * Hantera CFO:ns kalender, prioriteringar, möten och ledarskapsforum.  * Koordinera aktiviteter inom finansgemenskapen och intern kommunikation. Stödja interna aktiviteter till A&C-avdelningen inom FSP-huset.  * Fungera som kontaktpunkt mellan CFO:n och interna intressenter.  * Säkerställa strukturerad informationsflöde, dokumenthantering och spårning av beslut.  * Hantera konfidentiell information med diskretion och gott omdöme.  * Stödja kontinuerlig förbättring av administrativa processer.    Vad du medför  * Högre formell utbildning inom det administrativa området. Längre relevant erfarenhet kan kompensera för formell utbildning.  * Minst 3 års erfarenhet inom relevant och liknande roll.  * Erfarenhet av att stödja seniora ledare i en internationell miljö är ett krav.  * Hög digital kompetens, särskilt inom Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Teams, Excel, SharePoint).