Arbetsbeskrivning

Trollhättans kyrkogårdsförvaltning, söker en erfaren administratör med bred kompetens.

Om oss:

Vi är en viktig del av samhället där möter människor i både glädje som sorg. Vår verksamhet innebär myndighetsutövning och kräver integritet, empati och noggrannhet. Vi söker dig som trivs med att kombinera administrativa och utredande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter:

Rollen är bred och varierad. Du blir en central del av expeditionen, som är navet i kyrkogårdsförvaltningens arbete. Du arbetar med administration, kontakt med anhöriga och entreprenörer, utredningar och bidrar till verksamhetens utveckling.

I rollen ingår att:

• Hantera och koordinera det dagliga administrativa arbetet på expeditionen, inklusive service och kontakt med allmänheten, begravningsbyråer och interna medarbetare
• Hålla kyrkogårdschefen uppdaterad om expeditionens arbete.
• Hantera komplexa utredningsärenden som gravvårdsansökningar (inkl. kontakt med länsstyrelse), uppföljning av klagomål, gravstenssäkerhet, vanvårdade gravar, förverkande samt återlämnande av gravar samt uppdatering av digitala gravkartor.
• Administrera och säkerställa korrekta gravvisningar, både internt och med extern (ute) personal.
• Hantera inköp och administration kring arbetskläder enligt delegation.
• Bidra aktivt i utvecklingsarbeten i expeditionen och verksamheten.
• Delta i utbildningar och stödja internutbildningar vid behov.
• Vara sammankallande vid möten med krematoriets och driftens arbetsledning samt säkerställa dokumentation.
• Presentera ärenden inför kyrkorådet vid behov.

Dina kvalifikationer:

• Högskoleutbildning eller motsvarande är meriterande. Kunskap om Begravningslagen och Förvaltningslagen är en stor fördel.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighetsutövning eller begravningsbranchen.
• Mycket hög IT-mognad och god kunskap i Microsoft 365, diarieföring samt Avenys program inom gravadministration.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
• Ledarskapsutbildning och erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
• Specialistkunskaper och internutbildning inom begravningsbranchen är meriterande
• Erfarenhet av att hantera känsliga situationer med respekt och värdighet är meriterande.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och har mycket hög integritet. Du behöver kunna hantera stress, arbeta noggrant och bemöta människor med empati och respekt. Din lojalitet och förmåga att följa regelverk och rutiner är avgörande.

Arbetet ställer höga krav på personlig lämplighet.

Vi erbjuder:

En mångsidig och meningsfull roll med möjlighet att växa i en verksamhet som stödjer medborgarna i både vardag och sorg. Kontinuerlig fortbildning sker via SKKF, Svenska kyrkans utbildningar eller via våra systemleverantörer.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provjobb och provanställning kan tillämpas.

Månadslön

Centralt kollektivavtal: Svenska kyrkans avtal -25

Ansökan

Ansök genom att skicka in CV och personligt brev till: [email protected]

Märk ansökan med ”Administratör 2026”

Sista ansökningsdag är 2026-04-15

Intervjuer och provjobb sker löpande och vi tipsar därför om att ansöka snarast möjligt.

Upplysningar om tjänsten:

Kontaktpersoner

Kyrkogårdschef, Frank Thorén Hall

0520-47 30 04

[email protected]

Fackliga kontaktpersoner

Vision, Björn Carlstedt

0520-285 30

[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!