Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

På Mora lasarett finns det lilla sjukhusets trivsel samtidigt som lasarettet utgör ett traumasjukhus. Operation Anestesi IVA kliniken består av Intensivvårdsavdelningen (IVA), Centraloperation (C-op), Dagkirurgen (DKM) och Sterilteknik. På IVA omhändertas ca 1500 patienter per år, varav ca 500 utgör IVA-patienter. På C-op och DKM utförs totalt ca 4500-5000 operationer per år, främst kirurgi och ortopedi men även en del urologi och gynekologi. Sterilteknik hanterar gods från operationsavdelningar, vårdavdelningar och mottagningar på sjukhuset samt från alla vårdcentraler i Region Dalarna.

Vi har ett nära samarbete med övriga kliniker på sjukhuset och i länet. Vi bistår även med externa uppdrag på sjukhuset som sövning/sedering på mottagningar, larmteam samt högre kompetens vid sekundärtransport till annat sjukhus

Som klinikassistent samverkar du med klinikens andra administratörer som att fungera som ett stöd med klinikens chefer i det i personaladministrativa arbetet.

Huvuduppgifterna är att ansvara för schema och Heroma för medarbetarna på våra operationsavdelningar, men under perioder kan även andra medarbetargrupper vara aktuella. I arbetet ingår även att utarbeta, utveckla och följa upp dokument avseende kort och långsiktig personalplanering. Detta innefattar samverkan med verksamhetschef, avdelningschefer, HR-stöd samt övrig personal på kliniken. Du ansvarar även för samordning gällande lokal och IT-frågor, dokumenthantering och behörigheter för klinikens medarbetare.

Krav:

• Relevant administrativ utbildning eller erfarenhet
• God kommunikativ förmåga samt lösningsfokus
• Förmåga att arbeta självständigt och i team
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet avs bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet från personaladministrativa systemet Heroma
• Vana att arbeta i administrativa system tex Excel, god digital kompetens

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ha många kontaktytor. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till en pos arbetsmiljö. Förmåga att prioritera arbetsuppgifter under hög arbetsbelastning.

Kontroll i misstanke- och belastningsregister kommer att utföras.

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning på vår hemsida: www.regiondalarna.se

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna