Arbetsbeskrivning

Mittuniversitetet har en lång tradition av utbildning, forskning och samverkan kring idrottsrelaterade områden och fortsätter att utveckla sin idrottsliga profil. Idrottsakademin vid Mittuniversitetet är en övergripande paraplyorganisation som samordnar, driver och utvecklar den idrottsliga verksamheten över hela universitetet. Mittuniversitetet är sedan 2018 ett Riksidrottsuniversitet, utsett av Riksidrottsförbundet, vilket är den högsta nivån i Sverige när det gäller idrottsvetenskaplig forskning och utbildning samt kombinationen elitidrott och studier. Mittuniversitetet har en ambition att göra befintlig idrottsrelaterad utbildning, forskning och samverkan med näringsliv och andra aktörer starkare och mera långsiktig, liksom att involvera fler delar av universitetet i verksamheten. En stark profilering mot vintersport samt parasport, ett område där Mittuniversitetet kan och vill vara en förebild nationellt och internationellt kring forskning och tillgänglighet, fortsätter också att stärkas. Vi söker nu en projektkoordinator som får en central roll i att samordna, planera och genomföra ett internationellt studentidrottsforum, FISU World Forum, i augusti 2026. Det är ett globalt forum som samlar studenter, representanter från universitet, studentidrottsförbund och idrottsledare från hela världen för fem dagar i Östersund där akademiska sessioner, kulturellt program och idrottsaktiviteter varvas. Det arbetar idag en projektledare i projektet fram till början av juni och går därefter på föräldraledighet. Det finns även en operativ projektorganisation tillsatt.    Arbetsuppgifter     Som projektkoordinator för FISU World Forum har du en central och samordnande roll i projektet. Du kommer att ha ett nära samarbete med medarbetare i kärnverksamheten, studenter samt kollegor inom den egna avdelningen och övriga delar av universitetets förvaltning. Arbetet sker i nära samverkan med FISU och i enlighet med deras regelverk, riktlinjer och fastställda deadlines. Rollen innebär även löpande kontakt och samverkan med projektets externa aktörer.  Du ansvarar för att etablera, utveckla och upprätthålla goda relationer med projektmedarbetare både inom Mittuniversitetet och externt. Tjänsten innebär ett övergripande ansvar för projektkoordinering, vilket omfattar planering, samordning, administration och uppföljning av projektets olika delar. Rollen innefattar även ansvar för koordinering och administration av ackrediteringsprocessen enligt FISUs system, deltagarservice, visum- och diplomadministration samt samordning av program, talare och ceremonier enligt fastställda protokoll och riktlinjer. Arbetet kräver god organisatorisk förmåga, struktur och noggrann dokumentation, samt förmåga att självständigt driva uppgifter framåt. Du behöver ha ett strategiskt perspektiv och samtidigt kunna arbeta operativt i nära samverkan med olika samarbetspartners. En betydande del av arbetet sker på engelska, vilket ställer krav på mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Vårt arbetssätt bygger på eget ansvar, engagemang och ett kollegialt samarbete där vi fungerar som varandras bollplank och stöd.    Din bakgrund  Vi söker dig som har: - Akademisk examen inom projektledning, eventmanagement eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Dokumenterad erfarenhet av att projektleda, planera, samordna och genomföra större evenemang med minst 100 deltagare. - Erfarenhet av projektledning, inklusive planering, administration, uppföljning och rapportering. - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. - B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i eller med större och komplexa organisationer, gärna inom universitet eller högskola. Erfarenhet av att planera och genomföra akademiska evenemang, såsom akademiska högtider, forskningskonferenser eller liknande arrangemang, ses som särskilt värdefull Det är även en fördel om du har erfarenhet av arbete i internationella miljöer. Erfarenhet av budgetuppföljning och ekonomiadministration är meriterande.   Dina egenskaper I rollen som projektkoordinator är du initiativtagande, strukturerad och relationsskapande, med en stark förmåga att samarbeta i team. För att lyckas i uppdraget behöver du ha en tydlig servicekänsla och en god förståelse för vad ett professionellt värdskap innebär. Du arbetar noggrant och självständigt, med förmåga att se såväl detaljer som helhet. Genom god framförhållning och planering ligger du steget före och hanterar utmaningar på ett lösningsorienterat och konstruktivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Anställning och tillträde  Anställningen är en särskild visstidsanställning på 50% av heltid i maj och juni, 30% av heltid i juli och 70% av heltid i augusti från och med 2026-05-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2026-08-31.    Anställningsort: Östersund   Information Närmare upplysningar lämnas av verksamhetschef Agnes Wredenberg, [email protected]   Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Vi arbetar med löpande urval och genomför intervjuer under hela annonseringsperioden.   Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-04-03.  Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.