Arbetsbeskrivning

Ref: 20260488 Vill du vara med och göra skillnad i vardagen för Malmös äldre? Enhet Katrinetorp består av 13 sektioner fördelade på tre resursområden. Vi har ett gott samarbete både mellan våra sektioner och mellan olika verksamheter och arbetar med fokus på brukare, delaktighet och kontinuitet. Nu söker vi tre engagerade hemtjänstkoordinatorer till våra arbetsplatser i resursområde Lockarp, Västra Hindby och Folkets hus. Tjänsten är förlagd till kvällstid, måndag till fredag, oftast med arbetspass mellan cirka kl. 13.30 och 23.00, med enstaka pass under dagtid. Katrinetorp är en enhet som strävar framåt. Vi vill skapa en positiv känsla i verksamheten och säkerställa en god arbetsmiljö för alla. Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som hemtjänstkoordinator har du en central roll i verksamheten med ansvar för den dagliga planeringen och koordineringen av insatser inom hemtjänstområdet. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef, medarbetare i sektionen samt i resursområdet för att säkerställa en välfungerande verksamhet. I rollen ingår ansvar för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare planering. Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter. Du har daglig kontakt med vårdtagare, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners. Som koordinator ansvarar du för schemaläggning och har ett professionellt och respektfullt förhållningssätt gentemot medarbetarna. Ett gott bemötande är centralt i rollen och du är trygg i de dagliga dialogerna med medarbetarna, där samarbete och god kommunikation är avgörande för att lyckas. Arbetet är förlagt på kvällstid, oftast mellan 13.30 och 23.00, med enstaka pass under dagtid. Det är viktigt att du är trygg i din roll och kan arbeta självständigt. Du behöver kunna fatta beslut, prioritera och hantera förändringar i planeringen när verksamheten kräver det. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Godkänd gymnasieutbildning • Minst ett års erfarenhet av administrativa eller koordinerande arbetsuppgifter inom äldreomsorg och/eller hälso- och sjukvård, exempelvis med planering, samordning eller schemaläggning. • Vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel och har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system • Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i systemet Lifecare planering • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Gymnasieutbildning med inriktning vård- och omsorg • Erfarenhet av hemtjänsten • Erfarenhet av att handleda och stötta personal i det dagliga arbetet • Erfarenhet av Medvind och Vikariebanken Som person är du trygg i din roll och arbetar självständigt med ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en tydlig helhetssyn och ser till verksamhetens bästa i både beslut och agerande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, ser möjligheter i nya situationer och kan snabbt ändra ditt förhållningssätt när behov uppstår. Samtidigt är du lugn och stabil även i stressiga situationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du samarbetar lyhört och respektfullt med andra och bemöter både medarbetare och vårdtagare på ett inkluderande och professionellt sätt. Om arbetsplatsen Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid  Antal tjänster: 3 Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Övrigt När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)