Arbetsbeskrivning

Älmhults kommun finns i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till Älmhults invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Tillsammans gör vi skillnad! Funktionsstöd söker en enhetsassistent som vill bidra till att utveckla strukturer, arbetssätt och administrativa processer. Uppdraget innebär både strategiskt och operativt stöd till enhetschefer och verksamheter, med fokus på att skapa effektivitet, kvalitet och god service. Vi arbetar med professionellt, öppet och engagerat bemötande i alla led och enhetsassistenterna är ansiktet utåt för enheten. ARBETSUPPGIFTER Som enhetsassistent arbetar funktionen med att effektivisera arbetssätt, skapa god struktur och bidra till förbättringar som underlättar vardagen för medarbetare och chefer. Funktionen utgör en viktig del av bemanningsprocessen och har en central roll i verksamhetens system- och administrationsflöden. Enhetsassistenterna ansvarar tillsammans för att säkerställa kontinuitet och täcka vid kollegors frånvaro. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att: • Arbeta med vardaglig bemanning. • Säkerställa att scheman är korrekta. • Ta fram rapporter på uppdrag av enhetschef. • Hantera fakturor. • Stämma av att aktiviteter i schema överensstämmer med poster i lönesystemet. • Lägga till användare i verksamhetssystemen. • Skriva anställningsbevis och administrera introduktioner för nyanställda. • Tillsammans med övriga kollegor utveckla ett strukturerat arbetssätt. • Vara ett administrativt stöd till enhetschefer och ingå i ledningsgruppens stödstruktur. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har erfarenhet av schemaläggningsarbete och reglerna kring det. • Har erfarenhet av arbete inom funktionsstöd/LSS-verksamhet Särskilt meriterande är om du har färdigheter inom ett eller flera av verksamhetssystemen som används idag: Visma, TES, WinLas, Timecare och/eller Intraphone. Vi söker dig som har förmåga att organisera, strukturera och prioritera självständigt men som trivs med nära samarbeten med både chef och kollegor. För att lyckas i tjänsten krävs både en hög noggrannhet samt att gilla många bollar i luften. ÖVRIGT Älmhults kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering och tar inte emot personliga brev. Urvalet görs istället utifrån CV, urvalsfrågor och intervjuer kopplade till tjänstens krav. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: https://www.almhult.se/jobba-hos-oss Innan anställning måste du kunna visa att du har rätt att arbeta, i enlighet med utlänningsförordningen. Det innebär att du behöver styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom att uppvisa pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med en identitetshandling. Om du inte kan göra det måste du istället visa upp ett giltigt arbetstillstånd eller på annat sätt bevisa att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.