Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs i en roll där du får bidra till ordning, kvalitet och effektiva arbetssätt? Vi söker dig som vill ta dig an rollen som administrativt stöd hos vår kund för ett uppdrag kopplat till förvaltningen av ett kvalitetsledningssystem. Kan det vara något för dig?

Om tjänsten

Vi på Perido letar efter ett administrativt stöd till vår kund, ett företag som utvecklar och förvaltar digitala tjänster för svensk vård och omsorg, till exempel e-hälsolösningar som används av regioner och kommuner. Kunden har idag ett egenutvecklat kvalitetsledningssystem i SharePoint. Just nu pågår ett projekt för att förbättra och uppdatera tillhörande dokumentation samt utbildningar kopplade till systemet och dess processer. I rollen kommer du att ingå i den grupp som ansvarar för förvaltningen av ledningssystemet och bidra till att säkerställa struktur, kvalitet och tillgänglighet i dokumentation och arbetssätt. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Publicera framtagen dokumentation efter granskning och beslut
• Säkerställa att dokumentation hanteras enligt fastställda rutiner
• Förbättra och förenkla befintliga rutiner samt ta fram nya vid behov
• Administrera utbildningar, möten och andra aktiviteter kopplade till förvaltningen

Dina egenskaper

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är i början av din karriär och vill utvecklas inom området. Du har goda kunskaper i svenska, då arbetet till stor del innebär att korrigera och kvalitetssäkra texter. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där samarbete är viktigt, särskilt då arbetet med ledningssystemet sker i nära samverkan med ett pågående projekt. Som person är du noggrann och strukturerad, med en god administrativ förmåga. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och kan hantera flera parallella uppgifter, även i perioder med ett högre tempo, samtidigt som du arbetar för att leverera ett arbete av god kvalitet.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Goda kunskaper i Microsoft Office programvara
• Utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift då arbetet till stor del omfattar korrigering av texter på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av dokumenthantering i SharePoint

Omfattning och tillträde

Deltid 20h/v, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35722 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.