Arbetsbeskrivning

Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Vi söker en assisterande HVK-koordinator till ett bolag som arbetar med anskaffning, förvaltning och uthyrning av spårfordon för regional järnvägstrafik i Sverige. Rollen är en viktig del av administrationen kring högkostnadskomponenter, såsom traktionsmotorer, hjulpar, boggier och strömavtagare, där du bidrar till ordning, kvalitet och effektiv hantering i den dagliga verksamheten.

Du kommer att arbeta nära beställare och interna funktioner i en koordinerande roll med fokus på uppföljning, systemstöd och administrativa flöden.

• Ta emot och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK).
• Ha löpande dialog med beställare för att stämma av behov och leveranser.
• Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet.
• Säkerställa att komponenter har korrekt status och placering i administrativa system.
• Bistå i tulladministration.
• Stötta ordinarie HVK-koordinator i administrativa uppgifter.

• Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i minst 3 år.
• Mycket god vana i Microsoft Excel och Word.
• God svenska och engelska i tal och skrift.
• Du arbetar noggrant, strukturerat och metodiskt.
• Du är självgående och har god social förmåga.

• Erfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenter.
• Erfarenhet av administration av logistiska flöden.
• Erfarenhet av Public 360.
• Erfarenhet av tullhantering.
• Erfarenhet av FORD-systemet.

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.