Arbetsbeskrivning

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. På förvaltningskontoret arbetar vi med framtiden och bland annat arbetar vi för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Förvaltningskontorets avdelning utveckling och verksamhetsstöd har bland annat övergripande ansvar för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, digitalisering, statsbidrag, skolskjuts, kompetensförsörjning, administration och lokalplanering. Arbetet på förvaltningskontoret präglas av ett nära samarbete mellan olika funktioner och ett gemensamt ansvar för kunskapsförvaltningens uppdrag och mål. Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever. Vill du bli en av flera verksamhetsstödjande funktioner är du välkommen att söka tjänsten. ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera och ansvara för kommunens skolskjutssamordning, kunskapsförvaltningens försäkringsansvarige, säkerhetsarbete samt arbeta med upphandlingar och avtal inom olika områden som berör Kunskapsförvaltningens verksamhetsområden. Som skolskjutssamordnaremåste du ha förmågan att hantera många olika uppgifter samtidigt och kunna prioritera för att nå uppsatta mål. Du förväntas knyta många olika kontakter vilket innebär att du är relationsbyggande och trivs i den rollen. I rollen ingår även arbetet med en hög grad av myndighetsutövande inom juridiskt och ekonomiskt relaterade frågor. Du behöver kunskap och förståelse för administrativa system inom ekonomi och elevadministration samt verksamhetssystem gällande skolskjuts. Under våren har ett nytt verksamhetssystem implementerats gällande skolskjuts vilket kommer att vara ett viktigt redskap i ditt arbete med skolskjuts. Det är viktigt att du har förmågan att dokumentera noggrant, planera flexibelt samt agera situationsanpassat. I arbetsuppgifterna ingår även kontrollfunktioner, statistik och kontakt med olika aktörer för att ge bästa service, både internt och externt. KVALIFIKATIONER Du ska ha en högskoleexamen inom administration, ekonomi, logistik eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift samt mycket god muntlig kommunikationsförmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av implementering av verksamhetssystem, arbete inom offentlig sektor med inriktning mot utbildningsområdet, kunskap inom det kommunalrättsliga området, ärendehandläggning och erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation Vi söker en flexibel och lösningsorienterad person som kan analysera situationer, hitta genomförbara lösningar och arbeta strukturerat för att nå både kort- och långsiktiga mål. Du trivs i en föränderlig miljö, anpassar ditt arbetssätt efter nya krav och agerar effektivt vid förändringar. Du har god samarbetsförmåga, bygger och vårdar relationer både internt och externt samt arbetar gärna i team där du delar kunskap och strävar efter gemensamma mål. Du är serviceinriktad och visar ett genuint intresse för att förstå och hjälpa kunder med deras behov och utmaningar. ÖVRIGT I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.