Arbetsbeskrivning

Förvaltningsadministratör

Om tjänsten

Bergama är ett förvaltningsbolag under stark tillväxt med ett långsiktigt perspektiv. Vi är entreprenöriella, har ett starkt ägarmindset och drivs av att utveckla verksamheten med affärsmässighet, engagemang och framtidsfokus. Hos oss kombinerar vi affärsmässighet med engagemang, kvalitet och ett nära samarbete i organisationen.

Vi söker nu en förvaltningsadministratör som får en central och viktig roll i verksamheten. Tjänsten utgår från Stockholm och innebär att du arbetar brett med administrativt stöd till hela bolaget. Du bidrar till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt i den dagliga verksamheten och stöttar flera delar av organisationen med varierande administrativa uppgifter.

Rollen passar dig som är van att hantera många parallella arbetsuppgifter, har ett starkt administrativt driv och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt. Du är affärsmässig, lösningsorienterad och har förmåga att skapa ordning och framdrift även i komplexa sammanhang.

I rollen kommer du även att stötta förhandlingsdelen med administrativa arbetsuppgifter. Hos Bergama finns också goda utvecklingsmöjligheter för rätt person. Vi ser gärna att du vill växa med bolaget över tid och utvecklas vidare i takt med att verksamheten fortsätter att expandera.

Exempel på arbetsuppgifter

Ge administrativt stöd till olika delar av bolaget och fungera som en viktig stödfunktion i den dagliga verksamheten

Stötta i administrativa processer kopplade till bostäder och lokaler

Ansvara för registervård i olika fastighetssystem, exempelvis upplägg av objekt, användare och resurser

Vara behjälplig i hyresgästkommunikation via system och andra kommunikationskanaler

Säkerställa korrekta underlag, listor och uppdaterad information i relevanta system

Ta fram underlag och sammanställa rapporter inför uppföljning och avstämningar

Ge administrativt stöd till förhandlingsarbetet och andra bolagsövergripande funktioner

Stötta i marknadsföringsinsatser, kampanjer och aktiviteter, från idé och material till genomförande

Samordna bokningar, möten, aktiviteter och annan praktisk administration vid behov

Ha ett visst kontorsansvar och ansvara för löpande kontorsrelaterade uppgifter för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad, med mycket god administrativ förmåga. Du är van att ha många bollar i luften och trivs i en bred roll där du behöver prioritera, samordna och driva arbetet framåt. Du har ett affärsmässigt synsätt, är prestigelös i ditt sätt och har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. Du är trygg i dig själv, kommunikativ och professionell i kontakten med kollegor, hyresgäster och externa parter. Du har god förmåga att se vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar till att skapa ordning, kvalitet och effektivitet i verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Eftergymnasial utbildning eller YH-utbildning inom relevant område

Erfarenhet av fastighetssystem

Erfarenhet av marknadsföring och sociala medier

Erfarenhet från fastighetsbranschen

God IT-mognad och vana att arbeta i olika system

Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word, Excel och PowerPoint

B-körkort Om rekryteringsprocessen

Vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Vi går igenom ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas snabbt. Ansökan med CV och personligt brev mailas till [email protected].

I vår rekryteringsprocess använder vi intervjuer, referenser, intyg och bakgrundskontroll.