Arbetsbeskrivning

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad. Bygg- och miljöförvaltningen ska genom sitt uppdrag möjliggöra en god livsmiljö för invånare, besökare och näringsidkare i ett växande Halmstad. Organisationen är i ett starkt utvecklingsskede både gällande service och som en viktig aktör i att bygga en hållbar kommun. Vår förvaltning ansvarar bland annat för bygglov, miljö- och hälsoskyddsfrågor, kartförsörjning och lantmäteriförrättningar med mera. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi två sommarvikarier till vår verksamhet – en till byggenheten och en till hälsoskyddsenheten. Hos oss får du en viktig roll i att stödja verksamheten genom arkivering och administrativ ärendehantering. Ditt arbete bidrar till struktur, rättssäkerhet och god service i vår myndighetsutövning. Du blir en del av engagerade och kunniga arbetsgrupper som värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och arbetsglädje. Vi tror på ett öppet arbetsklimat där vi stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för vårt uppdrag. Dina arbetsuppgifter Som sommarvikarie hos oss får du en viktig roll i att bidra till struktur och ordning i vår verksamhet. Du arbetar främst med att arkivera och färdigställa ärenden, vilket är en central del i att säkerställa en rättssäker och smidig hantering av våra processer. Ditt arbete kommer att göra skillnad – varje dag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Förberedelse och genomförande av arkivering • Rensning och gallring av handlingar enligt gällande rutiner • Kontroll av beslut och ärenden inför arkivering • Skanning och digital hantering av handlingar Du kan även komma att arbeta med: • Registrering av inkomna handlingar i pågående ärenden • Posthantering och administrativt stöd • Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter Du får en introduktion i våra arbetssätt och system samt en inblick i hur kommunal ärendehantering fungerar i praktiken, vilket kan vara en god merit för en framtid inom offentlig sektor. Placering Vi söker två personer: • En placeras på byggenheten, som arbetar med bygglov, anmälningar och tillsyn enligt plan- och bygglagstiftningen. • En placeras på hälsoskyddsenheten, som arbetar med tillsyn enligt miljöbalken, bland annat inom hälsoskydd och miljörelaterade frågor. Dina kvalifikationer Vi söker dig som: • Studerar exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, eller annan relevant utbildning. • Har avslutat minst några terminer av din utbildning. • Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. • Har god administrativ förmåga. • Är bekväm med att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har intresse för offentlig förvaltning eller erfarenhet av administrativt arbete. Vi erbjuder dig Hos oss får du: - Praktisk erfarenhet av kommunal verksamhet. - Kunskap om ärendehantering och arkivprocesser. - Möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet. - Introduktion och stöd från erfarna kollegor. Perioden är förlagd mellan 1 juni och 31 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Introduktioner innan startdatum kan bli aktuellt.  Övrig information   Bygg- och miljöförvaltningen – tillsammans gör vi Halmstad möjligt! Vår ambition är att vara en av Sveriges mest tillgängliga, serviceinriktade och professionella förvaltningar. Genom vårt uppdrag möjliggör vi en god livsmiljö för invånare, besökare och näringsidkare i det växande Halmstad. Vi ansvarar för kartförsörjning, bygglov, lantmäteriförrättningar samt miljö- och hälsoskyddsfrågor. Tillsammans är vi i ett starkt utvecklingsskede både när det gäller förvaltningens service och som en viktig aktör i att bygga en hållbar kommun. Våra ambitioner är höga och nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Halmstad. Ta chansen att vara med och påverka! När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro.