Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i ett entreprenörsdrivet och privatägt fastighetsbolag där du får möjlighet att ta stort ansvar och vara med och påverka verksamhetens utveckling?

Vi på Vindex söker nu en Fastighetsförvaltare till vår kund. Här får du en central roll i ett bolag med aktiv förvaltning, nära beslutsfattande och ett långsiktigt fokus på utveckling av fastighetsbeståndet. Rollen innebär stort ansvar, korta beslutsvägar och goda möjligheter att bidra till bolagets fortsatta tillväxt och strategiska utveckling.

Placering: Stockholm

Om rollen

I rollen som Fastighetsförvaltare har du ett brett ansvar för förvaltningen av bolagets fastighetsbestånd och arbetar genom flera delar av fastighetskedjan – från strategiska frågor och förvärvsrelaterade processer till projektering, uthyrning och löpande förvaltning.

Rollen kombinerar ett operativt ansvar i den dagliga verksamheten med ett mer övergripande perspektiv där du bidrar till att utveckla strukturer, rutiner och arbetssätt inom förvaltningen. Du arbetar nära bolagets ledning och är en viktig del i att säkerställa en effektiv och affärsmässig förvaltning av beståndet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för den operativa förvaltningen av bolagets fastighetsbestånd
• Arbeta genom hela fastighetskedjan – från strategi och uppköp till projektering, uthyrning och löpande förvaltning
• Ansvara för uthyrningsprocesser inklusive annonsering, visningar, urval och kontraktsskrivning
• Genomföra in- och utflyttningar samt slutbesiktningar
• Bedöma skador och säkerställa återställning inför ny uthyrning
• Ansvara för nyckelhantering och låssystem
• Ta emot, prioritera och följa upp felanmälningar samt samordna entreprenörer
• Planera och följa upp drift- och underhållsinsatser
• Säkerställa uppföljning av entreprenörer, städning och utemiljö
• Hantera hyresförhandlingar och årliga hyresjusteringar
• Driva upphandlingar och beställningar inom drift och underhåll
• Arbeta med budgetuppföljning och fakturahantering i samarbete med ekonomifunktionen
• Upprätthålla nära dialog med hyresgäster och hantera trivsel- och störningsärenden

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenheter från förvaltning av bostäder, industri- och/eller samhällsfastigheter
• Erfarenhet av att arbeta i alla delar av fastighetskedjan: uthyrning, projektering, förvaltning och långsiktigt hållbarhetsarbete
• God förståelse för hyresjuridik och uthyrningsprocesser
• God administrativ och kommunikativ förmåga
• Förmåga att arbeta självständigt och fatta affärsmässiga beslut
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av hyresförhandlingar
• Erfarenhet av teknisk förvaltning eller besiktningar
• Erfarenhet av fastighetssystem
• Ledarerfarenhet

Din profil

Vi söker dig som är affärsmässig, strukturerad och har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med ett operativt arbetssätt.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från fastighetsförvaltning, drift, hyresadministration eller liknande områden och som trivs i en roll där du får ta ett helhetsansvar över flera delar av fastighetsprocessen. Du är trygg i att leda, koordinera och skapa ordning.

Vidare är du en relationsskapande person med god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med både hyresgäster, entreprenörer och kollegor.

Ansökan

Kan detta vara nästa steg i din karriär? Skicka gärna ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer EAFF3125. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elisabeth Andolf Haglund ([email protected] 070-759 56 26.

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex

Vi annonserar ofta våra tjänster på flera plattformar. För att underlätta hanteringen och säkerställa en god återkoppling ber vi dig att endast skicka in en ansökan per roll. Vi ser gärna att du ansöker via annonsen på vindex.se i första hand (där du också ser samtliga våra annonser), via LinkedIn i andra hand och via e-post endast som tredjehandsalternativ, om du till exempel upplever att din ansökan inte går iväg.

Vill du se fler uppdrag och tjänster som Vindex erbjuder? Ta en titt på vår hemsida under Lediga tjänster och upptäck spännande möjligheter inom ekonomifunktionen.