Arbetsbeskrivning

Till vår partner söker vi nu en erfaren ekonomiassistent som vill bygga på sitt CV med meriterande erfarenheter och ta ett stort eget ansvar i det dagliga ekonomiarbetet. I det här sommarjobbet kommer du vara en viktig pusselbit för ekonomiteamet och se till att det dagliga flödet flyter på även under semesterveckorna. Uppdraget inleds med introduktion under juni och övergår därefter till en mer självständig roll under juli och början av augusti.

Som ekonomiassistent arbetar du brett inom ekonomifunktionen med särskilt fokus på reskontraprocesserna. Du ansvarar för att det dagliga flödet fungerar smidigt och att betalningar, avstämningar och uppföljningar hanteras korrekt och i tid. Du kommer jobba i affärssystemet IFS.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor
• Kundreskontra
• Löpande bankavstämningar och uppföljning av in- och utbetalningar
• Avstämning av balanskonton
• Hantering av order- och kreditrelaterade ärenden, exempelvis bedömning och frisläppning av blockerade ordrar
• Dialog med säljteam och kollegor kring kreditlimiter och kundfrågor

Efter introduktionsperioden förväntas du arbeta mer självständigt och under vissa veckor vara ensam i rollen, vilket ställer krav på struktur, ansvarstagande och trygghet i dina arbetsuppgifter. Det kommer däremot alltid finnas kollegor på plats som tillhör andra avdelningar.

• Har tidigare erfarenhet av arbete inom ekonomi, exempelvis som ekonomiassistent eller liknande roll
• Gärna har arbetat med leverantörs- och/eller kundreskontra samt avstämningar
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Har god förmåga att lära och arbeta i affärssystem
• Har möjlighet att arbeta under juni-augusti
• Är trygg i att arbeta självständigt och fatta egna beslut i det dagliga arbetet

Som person förväntas du vara noggrann och detaljfokuserad, med förmåga att uppmärksamma och rätta till eventuella felaktigheter. Du är nyfiken och har en stor vilja att lära, förstå samt i förlängningen även göra rätt från dig. Detta innefattar även en god förmåga att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du arbetar strukturerat och systematiskt genom att på egen hand planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Uppdraget är ett sommarjobb i form av ett konsultuppdrag med en anställning hos OIO. Du kommer arbeta deltid under upplärning och sedan heltid enligt överenskommet schema från juni till augusti. Du arbetar på plats på kontoret i Högsbo.

Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.