Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en engagerad kollega som vill bli en del av – och stärka – vårt team på fastighetskontoret i Lindeborg.

Om rollen

Som förvaltningsadministratör har du en central och betydelsefull roll i att skapa ett strukturerat och serviceinriktat fastighetskontor. Hos oss får du en varierad och ansvarsfull tjänst där du kombinerar fastighetsförvaltning och hyresadministration.

Du samordnar och stöttar den dagliga förvaltningen och säkerställer med struktur och driv att hyresadministration, systemstöd och ekonomiska flöden fungerar effektivt och korrekt. Samtidigt arbetar du kontinuerligt med att utveckla och förbättra processer och rutiner. Rollen innebär även ett nära samarbete med styrelser och deras ledamöter, där du bidrar till att bygga förtroendefulla och långsiktiga relationer med medlemmarna.

Arbetsuppgifterna är varierade och i rollen ansvarar du bland annat för:

• Hantering av felanmälan och löpande förvaltningsärenden
• Avstämning och kontroll av hyresdebiteringar
• Administration av uthyrningsobjekt som parkeringsplatser och förråd
• Hantering och kontering av leverantörs- och kundfakturor
• Löpande kontakt med medlemmar, myndigheter och entreprenörer
• Framtagande av beslutsunderlag och rapporter inför styrelsemöten
• Stödja förvaltaren med rapportering, planering och uppföljning

Tjänsten är etablerad i sin nuvarande form, men kan komma att förändras över tid. Ambitionen är att stärka och effektivisera arbetssätt och rutiner, vilket innebär att både arbetsinnehåll, ansvarsområden och tjänstgöringsgrad (heltid) kan komma att justeras.

Vem är du?

Tjänsten passar dig som är serviceinriktad administratör och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är driven och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss värdesätter vi personliga egenskaper högt. Vi ser gärna att du har.

Tjänsten passar dig som är serviceinriktad administratör och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är driven och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss värdesätter vi personliga egenskaper högt. Vi ser gärna att du har

Tjänsten passar dig som är serviceinriktad administratör och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är driven och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss värdesätter vi personliga egenskaper högt. Vi ser gärna att du har:

• Relevant utbildning på gymnasienivå, gärna med inriktning mot administration och ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av service och en stark känsla för kundbemötande.
• Erfarenhet från arbete med bostadsrättsföreningar är starkt meriterande
• God kunskap i Officepaketet och systemvana
• Svenska och engelska i skrift och tal, annat språk meriterande

Tjänsten är en projektanställning på heltid i 12 månader som eventuellt kan övergå till en tillsvidareanställning.

Ansökan.  Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag till [email protected] eftersom vi arbetar med löpande urval. Har du frågor gällande tjänsten, kan du mejla oss eller kontakta förvaltare Åse Rozén på 0709 11 9232.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!

HSB Lindeborg i Malmö ekonomisk förening

HSB är Sveriges ledande boendeaktör och ägs samt styrs av cirka 677 000 medlemmar. Ambitionen är att ha det starkaste anseendet inom boendeområdet bland samtliga intressenter. Kärnvärderingarna – engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan – genomsyrar hela verksamheten och präglar organisationens arbete.

Inom HSB finns våra tre bostadsrättsföreningar – Brf Henriksdal, Brf Sofieholm och Brf Lindeborg – som tillsammans omfattar 1370 lägenheter. Föreningarna delar ett gemensamt fastighetskontor, beläget vid Lindeborgs centrum. Vi är en mindre arbetsplats med åtta anställda där arbetsglädje och samarbete skapar en stark gemenskap. Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team med möjlighet att påverka och bidra med din kompetens.