Arbetsbeskrivning

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet I rollen som administratör/tillståndshandläggare kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst med varierande arbetsuppgifter och många intressanta utmaningar, som innebär samverkan med olika aktörer inom luftfartsområdet främst nationellt men även internationellt. Du kommer att ha kontakt med stora och små organisationer likväl som med privatpersoner. Du får arbeta med professionella och kunniga kollegor som tillsammans med dig bidrar till att utveckla verksamheten. Hos oss är du viktig Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar. https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/ Du kommer att - sköta administration i samband med handläggning/beslut av inom sektionen förekommande ärenden avseende tillsyn och tillståndshandläggning och i anslutning till detta kontrollera att registren uppdateras  - fakturera sökande efter utfärdande av beslut enligt ansökan och operatörer för årsavgifter - uppdatera och handlägga frågor gällande operatörsregistret för drönaroperatörer - arbeta med operativa frågor rörande allmänflyget  - handlägga ansökningar som tex personliga tillstånd, PDA och uppvisningsledare - vara behjälplig vid branschmöten och seminarier anordnade av Transportstyrelsen, som tex Allmänflygsäkerhetsrådet - ta fram och sammanställa statistik samt avvikelserapportering för luftfart som innefattas i sektionens område - besvara frågor, inom ditt område allmänflyg, från allmänheten och verksamhetsutövare. Du måste - ha flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en komplex organisation - inneha eller tidigare innehaft flygcertifikat - ha kunskap i för flyg relevanta (EU)-förordningar och nationella föreskrifter - ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift - ha god datorvana och kunskap i de vanligast förekommande programmen. Det är meriterande om du också har - eller har haft flygcertifikat med behörighet lägst PPL, CPL-IR eller ATPL, (A) eller (H) - erfarenhet från administrativt arbete i flygoperativ organisation - erfarenhet från administrativ roll inom någon allmänflygorganisation - erfarenhet av att leda projekt. Vi vill att du - har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat - har förmåga att kommunicera komplexa frågor på ett begripligt sätt - har god initiativkraft, engagemang och samarbetsförmåga - kan samarbeta och bidra till en positiv utveckling för en hel grupp - kan förstå rollen som myndighetsperson och har förmågan att anpassa ditt arbetssätt efter situation - har stor integritet och gott omdöme. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping eller  Stockholm/Kista. Tillsättning enligt överenskommelse . Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Christer Fridell, 010 – 49532 37. [email protected]. Saco, Carola Sander och ST, Mats Anderzén nås via vår växel på 0771-503 503. Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-2197. Vi behöver din ansökan senast den 25 mars 2026. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.  Välkommen att bli vår nya kollega! Kort om Transportstyrelsen Antal anställda: Ca 2000. Verksamhetsområden: Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten. Verksamhetsorter: Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro. Huvudkontoret ligger i Norrköping. https://www.transportstyrelsen.se/ Kort om avdelning Sjö- och luftfart Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan. Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.