Arbetsbeskrivning

Svenska institutet Paris har till uppdrag att främja ett utbyte mellan Sverige och Frankrike inom kulturområdet och synliggöra svensk kultur. Det gör vi bland annat genom programverksamhet och relationsskapande aktiviteter i och utanför huset och genom att erbjuda gästbostäder för svenska författare, konstnärer och forskare.

Svenska institutet Paris befinner sig i en betydande utveckling för att stärka sitt uppdrag att verka för utbyte inom kulturområdet mellan Frankrike och Sverige. Nu söker vi en utåtriktad koordinator som likt en spindel i nätet ska stödja ledning och team att ytterligare synliggöra svensk kultur och kreativa branscher i Frankrike.

Du kommer att arbeta i en internationell och kreativ miljö där fokus ligger på att skapa relationer inom kulturområdet för svenska kulturinstitutioner och kulturskapare. Vi verkar i ett kulturminnesmärkt statspalats med trädgård beläget i attraktiva Marais i centrala Paris.

Du kommer att rapportera direkt till Svenska institutet Paris direktör.

Som koordinator arbetar du huvudsakligen med:

• Research och framtagande av projekt- och beslutsunderlag
• Koordinering av institutets planering, både på projekt och övergripande nivå
• Stöd i Svenska institutet Paris relationsskapande och kommunikativa arbete
• Organisering och protokollföring av möten, avtalshantering och övrigt administrativt stöd till chefer och team, liksom övriga administrativa uppgifter vid behov

Vi söker dig som har:

• examen från högskola eller universitet inom administration, kultur eller annat relevant område
• minst 2 års yrkeslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kulturområdet
• dokumenterad administrativ skicklighet
• förmåga att kommunicera mycket väl i tal och skrift på svenska, franska och engelska
• mycket god IT‑kompetens, särskilt inom Office 365

Det är dessutom meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete på statlig myndighet
• erfarenhet från arbete i CRM system
• erfarenhet att arbeta med ledningsstöd
• erfarenhet från internationellt arbete
• relevanta nätverk i Sverige och Frankrike

Som person är du strukturerad, relationsskapande, ansvarstagande och flexibel. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde

Anställningen är tillsvidare med två månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten blir handläggare.

Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter.

Kontaktpersoner

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta direktör Sara Arrhenius eller kansliansvarig Charlotta Breide, båda nås på telefonnummer: + 33 (0)6 18 58 96 87. Personalrepresentant vid SI Paris är Baptiste Pépin och nås på telefonnummer + 33 (0) 7 71 44 68 90.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-25!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övrig dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.